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Fases de um projeto – As 5 etapas e suas características

O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o objetivo de minimizar tais desafios. Assim, projetos são normalmente divididos...
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Tecnologia Cloud – 7 ferramentas incríveis para ganho de produtividade

Gerenciar corretamente projetos e os mecanismos necessários para o mesmo possa ser entregue dentro das restrições impostas ao projeto requerem, além de tempo, conhecimento em ferramentas que auxiliem o GP nesse sentido.  Tecnologia cloud exisente hoje no mercado permite aos gerentes de projetos a realização de várias atividades que antes eram possíveis apenas através de softwares instalados localmente nos computadores, desde simples Checklists a softwares poderosíssimos para controle de cronogramas, riscos e custos.

Porém, com o avanço da internet e do conceito de Cloud Computing não necessariamente precisamos dos softwares instalados localmente.

Tecnologia Cloud

Serão apresentadas 7 ferramentas presentes no ambiente Cloud Computing citadas abaixo:

FerramentaDescrição
GliffyFerramenta de Diagramação
Basalmiq MockupCriação de Protótipos
Library GenesisRepositório de PDF’s para download
Mind MeisterMapas Mentais
Any.doLista de Tarefas
KanbanizeGestão de Times Ágeis
PMC VirtualProject Model Canvas Virtual

 

1 – Gliffy – Diagramação

Quem nunca precisou criar um organograma, fluxograma ou mesmo diagramas afim de enrriquecer documentos ou apresentações?

Hoje em dia várias são as ferramentas cloud que nos permitem criar tais funcionalidades de forma simples, fácil e ágil, principalmente quando as mesmas são disponibilizadas no formato on-line.

Dentre as ferramentas que nos oferecem tais funcionalidades destaca-se o Gliffy. Poderoso e fácil de manusiar o Gliffy oferece ao usuário uma série de opções de diagramas, dentre eles:

  • Fluxogramas;
  • Diagramas UML;
  • Diagramas de Rede;
  • Diagramas de Processo;
  • Organogramas e;
  • Sitemaps.

Dentre as vantagens de se utilizar o Gliffy temos:

  • Disponível versão gratuita;
  • Possibilidade de compartilhar os diagramas criados;
  • Exportação dos arquivos nos formatos JPG, SVG e PNG, dentre outros;
  • Integração com o Microsoft Visio ( exportação no formato SVG );
  • Objetos customizáveis ( forma, tamanho, cor, etc… ).

http://www.gliffy.com/

2 – Basalmiq Mockup – Protótipos

Basalmiq Mockup da Basalmiq Studio é uma ferramenta cloud utilizada para o desenvolvimento de protótipos ou modelos (mockups), como as telas de um sistema desktop, páginas web ou mesmo mobile. 

Com uma interface simples, todos os seus recursos encontram-se em uma barra de ferramentas chamada de Quick Add, através da qual é possível identificar e adicionar os componentes na View do Basalmiq.

Com um total de 75 controles disponíveis divididos em categorias como layout, mídia e botões permite ainda a inclusão de controles adicionais através do menu Help – Download More Controls (Mockups to Go).

https://balsamiq.com/products/mockups/

3 – Library Genesis – Repositório PDF’s

Com o avanço da tecnologia e o surgimento dos e-books, a facilidade para transportar e ler livro.

Dentre suas vantagens temos:

  • Possibilidade de levar vários e-Booksde uma só vez, utilizando um pendrive, por exemplo, o que não é possível com obras impressas;
  • Abrangência das obras publicadas, podem ser acessadas por pessoas de qualquer parte do Brasil e, até mesmo, do mundo;
  • Facilidade de navegação com o uso de links internos, caso das referências cruzadas, por exemplo;
  • Abrangência de conteúdo com o uso de links externos para acesso direto a outras fontes de pesquisa;
  • Possibilidade de realizar buscas dentro do próprio documento, tornando a pesquisa mais ágil;
  • Layout flexível, pode ser modificado pelo usuário, de acordo com suas necessidades: aumentar ou diminuir o tamanho da letra, trocar a fonte, modificar a cor da fonte ou do fundo.

A biblioteca virtual Genesis é um grande repositório de livros no formato digital dos mais variados temas e assuntos onde é possível baixar o conteúdo no formato PDF.

A pesquisa pelo conteúdo pode ser realizada através:

  • Título;
  • Autor;
  • Série;
  • Ano;
  • ISBN;
  • Outros.

Ao leitor basta realizar uma pesquisa e então baixar o livro desejado.

http://gen.lib.rus.ec

4 – Mind Meister – Mapas Mentais

Segundo o site Wikipédia, Mapa mental, ou mapa da mente é o nome dado para um tipo de diagrama sistematizado pelo inglês Tony Buzan, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual.

  • Permite a compreensão e solução de problemas;
  • Memorização e aprendizado;
  • Criação de manuais;
  • Livros e palestras;
  • Ferramenta de brainstorming (tempestade de ideias);
  • Auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio.

Mind Meister é uma tecnologia cloud para apresentar e compartilhar mapas mentais de diversos tipos e formatos, que podem ser editados colaborativamente, direto do aplicativo ou em um browser. 

Para entender melhor este conceito não deixe de ler nosso artigo: Como criar um Mapa Mental: Guia passo a passo para você nunca mais esquecer

Tópicos ligados a um cronograma podem ser visualizados na forma de um gráfico de Gantt, determinando com maior clareza os gargalos e oportunidades.

No modo de apresentação o mapa  é mostrado em tela cheia, minimizando as distrações  e permitindo a navegação  por comandos de teclado.  É possível gravar as contribuições de plateia me áudio, direto da própria ferramenta.

https://www.mindmeister.com/pt

gp4us - Tecnologia Cloud

5 – Any.do – Lista de Tarefas

O Any.do é uma tecnologia cloud que oferece a possibilidade de cria listas de tarefas simples de usar e baseada na nuvem que lhe permite definir uma data limite (deadline) para completar uma tarefa, adicionar lembretes e remover tarefas já concluídas.

Cada passo leva só alguns segundos, o que aumenta as chances de você usar a ferramenta em vez de enjoar dela, algo que nem sempre pode ser dito sobre os comparativamente árduos processos em programas mais complexos como o Microsoft Outlook ou Google Calendar.

O app Any.do tem versões para o Android e iOS, e uma extensão para o Google Chrome permite que você gerencie suas tarefas em um Mac ou qualquer PC com Windows ou Linux.  Os desenvolvedores do Any.do também tem um app de calendário chamado Cal (para iOS e Android) que se integra à lista de tarefas do Any.do.

https://web.any.do/

gp4us - Tecnologia Cloud

6 – Kanbanize – Gestão de Times Ágeis

Kanban é uma palavra de origem japonesa cujo significado é placa ou registro. O Kanban permite agilizar a produção de componentes de software.

Originário na indústria automobilística, os Kanbans físicos (cartões – ou post-it) esta é uma tecnologia cloud que se movimentam ou transitam entre as atividades de um processo de produção, permitindo uma gestão eficaz de um projeto.

Esta forma gestão foi conhecida como Sistema Toyota de Produção.  Kanbanize, por sua vez, é um programa de gestão de projetos que funciona na nuvem, ou seja, é totalmente online.

Funciona usando um método interessante de post-it, basicamente temos varias colunas, imagine uma com Pedidos, outra Em Desenvolvimento e outra Concluído.

Facilmente pode criar os vários pedidos na primeira coluna e ir movendo conforme os vai resolvendo. Permite ainda adicionar vários membros da sua equipa ao projeto e conseguir todos ter acesso ao que os restantes vão fazendo.

A plataforma esta totalmente em inglês, não sendo possível mudar para português.  No entanto  a facilidade de entendimento pé muito grande.

https://kanbanize.com/

7 – Project Model Canvas Eletrônico

Apesar de já termos publicado um post falando sobre esta tecnologia cloud, resolvemos falar novamente pois consideramos o Project Model Canvas Eletrônico uma ótima ferramentas cloud existentes.

O modelo encontra-se disponível no Google para qualquer pessoa.  Basta acessar o link abaixo, seguir as instruções e agradecer a evolução da tecnologia.

Acesso

https://docs.google.com/drawings/d/1euA5W4fLtSjpIYxihUURSZiuTR9OqPMKaFDQy1auM1k/edit?pli=1

gp4us - Tecnologia Cloud

Conclusão

Não adianta dispormos de uma série de ferramentas, desktop ou mesmo online se não soubermos o que queremos e precisamos fazer.  O conhecimento tácito do Gerente de Projeto nunca será substituído por ferramenta alguma.

Porém fica claro que a cada dia que passa, torna-se muito mais produtivo o uso de ferramentas online, permitindo principalmente a colaboração dos vários stakeholders muitas vezes envolvidos de perto no projeto.

Vale lembrar ainda que são nos momentos de crise que a criatividade do Gerente de Projetos deve se sobrepor e prevalecer na conquista de eficiência, eficácia, redução de custos e claro, a entrega do que foi acordado.

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