Como criar cronogramas através das melhores ferramentas gratuitas do mercado

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gp4us - Ferramenta para criar cronogramas
Como criar cronogramas através das melhores ferramentas gratuitas do mercado
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Em tempos de crise nada melhor do que buscar alternativas que satisfaçam todas as nessas necessidades para criar o cronograma do projeto e, preferencialmente, a um custo reduzido ou sem custo algum.  Este post propõe apresentar os melhores softwares gratuitos voltados ao Gerenciamento de Projetos e cronogramas que deverão ajudá-lo a planejar e conduzir seus projetos. .

Apresentaremos também um breve descritivo sobre a ferramenta Microsoft Project que, apensar de ser uma ferramenta paga é hoje a ferramenta que domina o mercado para o que a mesma se propõe a fazer.

Para que seja possível ao Gerente de Projetos criar o cronograma do projeto de forma efetiva, software de gerenciamento de projeto são necessários e muito importantes para o estabelecimento de um plano inicial de projeto.

Além disso, eles nos permite recalcular rapidamente os cronogramas e ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os demais planos comuns.

Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário, passar despercebidas.  Mas com tais ferramentas é possível manter tudo sob controle.

Quer saber mais sobre cronogramas?  Acesse também:

Todos sabemos que muitos são os desafios e as incertezas por trás de qualquer projeto e que se os mesmos não foram adequadamente gerenciados a possibilidade de falha do projeto gerenciado torna-se cada mais real.

Este é um dos, mas não se limitando a, motivos pelo qual o Gerente de Projeto precisa utilizar, além de todo o seu conhecimento, ferramentas que possam lhe ajudar a concluir o projeto no tempo certo, com o custo estimado e com a qualidade desejada pelo cliente.

Ferramentas Gratuitas para criar cronogramas

1 – SmartSheet

O Smartsheet é projetado para desencadear os benefícios de uma maior agilidade e colaboração no trabalho, fornecendo uma plataforma poderosa para as organizações planejar, rastrear, automatizar e informar sobre o trabalho.  O Smartsheet capacita as equipes para executar com rapidez e responsabilidade – e tomar melhores decisões, mais rápido.

Com uma interface simples e intuitiva do Smartsheet possibilita aos usuários criar cronogramas e configurá-los para que se adaptem à mudanças e melhorem processos rapidamente – sem a necessidade de recursos técnicos.

Dentre suas principais características temos:

  • A interface intuitiva e simples possibilita que usuários configurem rapidamente, se adaptem e melhora o processo de trabalho para uma execução mais rápida.
  • Compartilhamento sem atrito com as Partes Interessadas, eliminando armazenamento e ajudando a unir as equipes. Transparência em responsabilidade geram maior compromisso, assim como também equipes mais engajadas.
  • Seja inaugurando centenas de lojas ou uma apresentação de um dos esportes mais vistos no mundo, organizações líderes contam com Smartsheet para ganhar uma vantagem competitiva.

gp4us - Ferramenta Cronograma SmartSheet

gp4us - Ferramenta Cronograma SmartSheet gp4us - Ferramenta Cronograma SmartSheet

Ficha Técnica

2 – OpenProj

O OpenProj é um poderoso programa para controle de cronogramas de código aberto e gratuito, sendo uma ótima alternativa em substituição ao Microsoft Project e outros softwares similares.

Não existe limites de utilização para este programa, em qualquer plataforma poderá ter uma estrutura preparada para desempenhar os mesmos serviços que o Microsoft Project desempenha, no entanto sem o custo, o peso e as constantes afinações da aplicação da Microsoft.

O OpenProj nos permite criar cronogramas com todas as funções que se pode esperar deste tipo de programa: Gráficos Gantt, PERT, WBS e RBS, gestão de recursos, Earned Value Management. Abre arquivos do Microsoft Project e do Primavera, porém possui formato de arquivo próprio.

Os relatórios e gráficos podem ser exportados para xml ou pdf, facilitando assim a migração dos dados para outros programas do gênero.

gp4us - OpenProject - Diagrama de Gantt

gp4us - OpenProject - Diagrama de Rede gp4us - OpenProject - Diagrama de Rede

Ficha Técnica:

  • Licença de uso: Grátis (Open Source)
  • Idioma: Vários (Português disponível)
  • Tamanho: 7 MB
  • Sistema: Windows
  • Desenvolvedor: Projity Incorporated
  • Download: OpenProject Versão: 1.4

3 – Gantt Project

O Gantt Project é um software livre, gratuito de código aberto destinado ao gerenciamento de projetos e obras, similar ao Microsoft(R) Project(TM), muito usado na Engenharia Civil para criar e gerenciar o cronograma.

Com Gantt Project você pode quebrar o seu projeto em uma árvore de tarefas e atribuir os recursos humanos e financeiros que têm de ser alocados em cada tarefa. Você também pode criar dependências entre tarefas, como “essa tarefa não pode começar até que esta tenha acabado”.

Gantt Project trabalha seu projeto usando duas cartas: Gantt chart de tarefas e de recursos gráficos. Você pode imprimir os seus gráficos, gerar relatórios em PDF e HTML, trocar dados com o Microsoft(R) Project(TM) e aplicações de planilha eletrônica.

O software é de fácil aprendizagem. Você certamente não precisará de manuais para começar a trabalhar com o Gantt Project. Se você já está familiarizado com a noção de tarefas, atribuições e dependências, você vai se tornar um especialista no GanttProject em um par de horas.

A versão aqui disponibilizada é destinada para sistemas Windows. Versões para MacOSX e Linux podem ser obtidas no site do projeto.

gp4us - Gantt Project

gp4us - GanttProject - Diagrama de Rede gp4us - GanttProject - Recursos

Ficha Técnica

  • Licença de uso: Grátis (Open Source)
  • Versão: 2.0.10
  • Idioma: Vários (Português disponível)
  • Tamanho: 9.2 MB
  • Sistema: Windows, MAC OS X, Linux
  • Desenvolvedor: GanttProject Team
  • Site: www.ganttproject.biz
  • Download: Gantt Project

4 – Project Planner

O Project Planner é um software livre, gratuito de código aberto destinado ao gerenciamento de projetos, com funcionalidade similar ao Microsoft(R) Project(TM), podendo ser utilizado para controlar projetos no segmento de T.I. e qualquer outro.

Ele nos permite criar cronogramas através de uma interface capaz de exibir as tarefas em forma de gráfico de Gantt, lista, sendo também capaz de gerenciar recursos ligados aos projetos.

O Planner pode armazenar seus dados em arquivos XML ou em um banco de dados postgresql. Os projetos podem ser impressos em PDF ou exportados para HTML para facilitar a visualização a partir de qualquer navegador web.

O programa ainda permite:

  • Gestão de calendários;
  • Gestão de recursos;
  • Monitorar o progresso do projeto;
  • Vincular tarefas;
  • Exportar para formatos diferentes.

A versão aqui disponibilizada é destinada para sistemas Windows. Versões Linux podem ser obtidas no site do projeto.

gp4us - Planner

gp4us - Planner Recurso gp4us - Planner Calendario

Ficha Técnica

  • Licença de uso: Grátis (Open Source)
  • Versão: 0.14.4
  • Idioma: Vários (Português disponível)
  • Tamanho: 10,7 MB
  • Sistema: Windows, Linux
  • Desenvolvedor: GNOME project
  • Site: Gnome Planner
  • Download: Planner

5 – Open Workbench

O Open Workbench é um aplicativo 100% gratuito para planejar e gerenciar todos os tipos de projeto. Atualmente é utilizado por mais de 100.000 empresas em todo o mundo, por ser uma alternativa gratuita e eficaz ao Microsoft Project.

Não se trata de um dos programas mais fáceis de utilizar, no entanto você deverá ter em mente que um profissional gerente de projetos e execução de obras, é uma pessoa que tem um mínimo de conhecimentos para operar o programa.

Uma leve dificuldade inicial na operação do programa é compensada com uma grande quantidade de opções que o Open Workbench apresenta.

Pois bem, Open Workbench nos permite criar cronogramas através de um avançado sistema de planejamento de projetos, com tarefas (e tarefas chave) e com uma eficiente estrutura de trabalho.

Uma vez que o projeto é criado, você poderá, obviamente, destinar recursos e utilizar ferramentas de planejamento, execução, controle e acompanhamento. Todos estes perfeitamente agrupados na margem esquerda do Open Workbench.

gp4us - Open Workbench

gp4us - Open Workbench - Dependências gp4us - Open Workbench - Agenda

Ficha Técnica

  • Licença de uso: Grátis (Open Source)
  • Versão: 1.4
  • Idioma: Inglês
  • Tamanho: 11 MB
  • Sistema: Windows 2000 XP Vista 7
  • Desenvolvedor: openworkbench.org
  • Site: Open Workbench
  • Download: Open Workbench

Ferramentas Pagas

6 – Microsoft Project

Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão) sofreu, posteriormente, sofreu profundas mudanças as quais melhoraram significativamente o objetivo do software.

No geral, baseia-se no modelo Diagrama de Rede, utiliza tabelas no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas,possui um conjunto padrão de relatórios e os usuários podem criar seus próprios relatórios, permite definição de “semana de trabalho”, etc.

Voltado para membros da equipe, gerentes de projeto, executivos e PMO, o Microsoft Projeto é sem dúvida a melhor e mais utilizada solução para o Gerenciamento de Projetos existente hoje no mercado para a criar cronogramas.

Oferecendo funcionalidades como análise de recursos, orçamentos e cronogramas permite ao Gerente de Projeto medir facilmente o progresso do projeto prevendo necessidades futuras através de relatórios práticos, detalhados e personalizáveis.Sua família é composta por:

  • Project Lite;
  • Project Pro for Office 365;
  • Project Standard;
  • Project Online
  • Project Server.

Através desta ferramenta é possível:

  • Planeamento do escopo do projeto;
  • Acompanhar o progresso das atividades;
  • Previsão de situações de riscos e imprevistos;
  • Nivelamento dos recursos de forma gráfica;
  • Verificar cargas excessivas de trabalhos dos recursos;
  • Geração de relatórios e gráficos;
  • Monitoramento dos custos através de relatórios personalizáveis;
  • Criação de campos personalizáveis;
  • Diversas formas de apresentação (Grantt, Marcos, Calendário, etc.);
  • Obter produtividade;
  • Definição de níveis hierárquico por atividades;
  • Cadastro completo de Recursos ( Humanos, Materiais e Custo );
  • Calendários personalizáveis ( Projeto e Recursos Humanos ).

  gpsu4 - Microsoft Project

gp4us - Microsoft Project - Calendario gp4us - Microsoft Project - Gráfico

Ficha Técnica

  • Licença de uso: Paga
  • Versão: 2013
  • Idioma: Inglês e Português
  • Preço: A partir de R$ 759,00
  • Sistema: Plataforma Windows
  • Desenvolvedor: Microsoft
  • Site: Microsoft Project

Muitas informações estão disponíveis na Web para quem ainda não conhece esta ferramenta tão poderosa.  No próprio site da Microsoft muitas informações estão disponíveis.

Porém, recomendo visitar os 2 sites abaixo.  Muita informação de qualidade pode ser encontrada em ambos.

Demais Ferramentas

Várias outras ferramentas estão disponíveis no mercado, desde o tradicional Microsoft Excel até ferramentas que nos permitem criar Diagramas, EAP’s e Cronogramas na própria nuvem. Abaixo apresentamos algumas opções, deixando o leitor a vontade para analisar cada uma delas.

  • Gantter;
  • Oracle Primavera;
  • Microsoft Excel;
  • Open Proj;
  • Tasker 5;
  • Instagantt;
  • Ganttify;
  • Tom’s Planner;
  • Project Planner-PE;
  • MinuteMan Plus.

Comparativo

gp4us - Tabela Comparativa Cronogramas

Conclusão

Com a complexidade dos projetos atuais e a velocidade de entrega exigida pelo mercado não é mais possível conduzir projetos sem a utilização de softwares de gerenciamento de projetos.

Várias opções presentes no mercado podem ajudar o Gerente de Projeto nesta tarefa.  Cabe a ele e sua organização identificarem as reais necessidades de utilização e o software que melhor se adequa a tais necessidades.

Referências Bibliográficas

13 COMENTÁRIOS

  1. Ótimo artigo Jefferson!

    Eu incluiria nessa lista ainda o Artia (http://artia.com/) que é uma ferramenta nacional completíssima. E o melhor de tudo é que ele possui timesheet para os colaboradores colocarem esforço real, além do mesmo ser já integrado com EAP e calcular estimativas. Dá pra fazer uma conta de teste gratuita. Vale muito a pena!

  2. Ótimo artigo , incluiria entre as ferramentas open source o redmine , que em.conjunto com os seus plugins torna se uma ferramenta poderosa na gestão de projetos , sua virtude é ser 100% web é bem difundido entre a comunidade. Existe a versão paga que são variantes …vale a pena conhecer !

  3. Gabriel,
    Uma boa abordagem, mas é necessário um adendo importante.
    Você não mencionou o melhor programa de planejamento do mercado (mundial) que é o Primavera.
    Ele não é uma ferramenta gratuita, mas o MS Project também não é.
    Com toda a evolução do Project ao longo dos últimos 20 anos, o Primavera ainda continua sendo a ferramenta mais poderosa de planejamento existente.
    Entretanto eu considero o MS Project como uma ferramenta mais comercial (custo x benefício) que o Primavera.
    Sds,
    Adilson

    • Olá Adilson e obrigado pelo comentário.

      Apesar de ainda não ter trabalhado profissionalmente com ela, tive a oportunidade de conhecer um pouco da ferramenta em um evento realizado pela Mundo PM e não tenho dúvidas quanto ao poder da ferramenta.

      Vou atualizar o post assim que possível.

      Um grande abraço.

    • Obrigado pelo retorno Gabriel.

      Em uma primeira análise me parece ser uma ferramenta bem interessante, principalmente por permitir aos recursos humanos alocados no projeto lançarem horas on-line.

      Vou dedicar um pouco mais de tempo analisando a ferramenta.

      • Voltando depois de muito tempo. Desculpe o atraso. O liunk ali saiu mal. o certo é http://www.primaerp.com

        Sim, é justamente isso. O GP recebe os dados gerados pelos demais no formato que decide. Considero uma ótima opção pois é bastante simples e tem até aplicativo para celular. Fica mais fácil para quem não atua no gerenciamento entender.

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