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Fases de um projeto – As 5 etapas e suas características

O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o objetivo de minimizar tais desafios. Assim, projetos são normalmente divididos...
HomeProjetosPMIIntrodução ao Gerenciamento de Projetos: Conhecendo o desconhecido

Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Conhecendo o desconhecido

Esta introdução ao gerenciamento de projetos expõe a importância do mesmo para o sucesso das organizações dentro de um mercado tão dinâmico e competitivo.  Da realização de uma Analise SWOT Pessoal a implantação das estratégias, passando pela execução e entrega dos projetos, inúmeros eventos, bons ou maus podem ocorrer.

Cabe ao tão famoso e muitas vezes solitário Gerente de Projetos ser eficiente e eficaz na entrega do que lhe foi solicitado.

Introdução ao gerenciamento de projetos

O Gerenciamento de Projetos não é algo novo.  Pense na pirâmides do Egito de forma diferente.  Pense como um Ciclo de vida de um empreendimento na construção civil, construídas antes de Cristo, foram erguidas não simplesmente do dia para a noite. 

Anos se passaram até sua conclusão e, com certeza, um planejamento foi realizado antes do início da obra.

Então, como uma introdução ao gerenciamento de projetos devemos ter em mente uma única palavra: “PLANEJAMENTO”. 

Planejar o que será entregue, como será entregue, quando será entregue e principalmente, com que qualidade será entregue.

Qualidade, por sua vez deve ser definida antes iniciar o projeto junto ao cliente. Somente ele será capaz de definir o que é qualidade.

O que é um projeto

Segundo o PMI, um projeto é um empreendimento temporário com a finalidade de gerar um produto ou serviço único. Ou seja:

  • Temporário pois deve ter uma data formalizada de início e término;
  • Produto ou Serviço indica que o produto ou o serviço que será entregue são diferentes de todos os anteriores.

Como exemplo de projetos podemos citar:

  • Criação de um novo modelo de automóvel;
  • Desenvolvimento de um software;
  • Festa de casamento;
  • Implantação de um Call Center;
  • Inaugurtãoação de uma loja;

Gestão de projetos

Gestão de Projetos pode ser entendido como a aplicação de uma série de conhecimentos técnicos, habilidades pessoais e ferramentas para que seja possível entregar todos os requisitos definidos para o projeto.

Um projeto não deve ser confundido com as operações diárias que ocorrem nas organizações.

Uma Operação Diária é executada normalmente da mesma forma todos os dias sendo muitas vezes documentada através de processos com entradas e saídas. 

Este produz sempre o mesmo resultado e, por isso mesmo, não pode ser considerado um projeto. Como exemplo podemos citar:

  • Solicitações de compra;
  • Atualizações do estoque;
  • Pagamento de faturas a vencer.

Stakeholders – Partes Interessadas

Todas as pessoas envolvidas dentro de um projeto são chamadas de Stakeholders. 

Desde o patrocinador do projeto, o próprio Gerente de Projeto, a equipe do projeto, o cliente, o fornecedores, o governo e muitos outros, todos, internos ou externos à organização, a favor ou contra o projeto, todos são stakeholders.

Sponsor – Patrocinador

Dentre todos os stakeholders do projeto, um dos mais importantes é o Sponsor, ou seja, a pessoa que fornecerá os recursos financeiros necessários para a realização do projeto.

PMI – Project management institute

O PMI® é uma associação sem fins lucrativos fundada em 1969 com sede na Pensilvânia nos Estados Unidos.  Está presente em mais de 185 países com mais de 600 mil membros afiliados.

Seu principais objetivo são:

  • Unir profissionais da área de Gerenciamento de Projetos para trocarem experiências e conhecimentos;
  • Identificar e reunir as melhores práticas em Gerenciamento de Projetos através de um guia;
  • Estabelecer uma ética na profissão;
  • Certificar profissionais da área.
gp4us - Introdução ao Gerenciamento de Projetos

PMBOK – Project Management Body of Knowledge

PMBOK® é uma publicação que, atualmente encontra-se em sua 6º versão e nos fornece uma visão geral sobre o Gerenciamento de Projetos.

Trata-se de um guia e, por este motivo não encontramos informações ou descrições completas nele e sim apenas explicações vagas sobre as melhores práticas realizadas pelo mercado.

Outra característica é que o mesmo prega um Glossário comum para Gestão de Projetos atualmente utilizado no mercado.

Isso muito na comunicação entre os profissionais da área que, conhecendo uma terminologia, podem referenciá-la sempre que for necessário, sem precisarmos entrar em maiores detalhes.

É dividido em 5 grandes Grupos de Processos:

  • Iniciação;
  • Planejamento;
  • Execução;
  • Monitoramento e Controle;
  • Encerramento.

Por outro lado também encontra-se dividido em 10 Central de Downloads totalizando, ao todo, 47 processos menores:

Integração

  • Garantir que os vários elementos do projeto estão propriamente coordenados;

Escopo

  • Garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido e somente o que for requerido para encerrar o projeto com sucesso;

Tempo 

  • Garantir que o projeto seja realizado no tempo acordado;

Custo 

  • Garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado;

Qualidade

  • Garantir que o projeto atenda as necessidades que motivaram a sua criação;

Recursos Humanos

  • Garantir o uso eficiente das pessoas envolvidas no projeto

Comunicação

Riscos

  • Identificação, análise e resposta aos riscos;

Aquisições

Partes Interessadas

  • Garantir que todas as partes interessadas do projeto estejam engajadas para a conclusão do projeto.
gp4us - PMBOK 6 Edição

PMP – Project Management Professional

Aplicada e gerenciada pelo PMI®, é a mais reconhecida e respeitada certificação do mundo na de Gestão de Projetos.

Para obter tal certificação o profissional deve satisfazer a determinados requisitos de educação e experiência, além de concordar e aderir ao Código de Conduta Profissional (Code of Professional Conduct) e claro, passar no Exame de Certificação PMP®.

Introdução ao gerenciamento de projetos

Conclusão

Neste artigo vimos uma introdução ao Gerenciamento de Projetos, o que é um projeto e algumas terminologias iniciais básicas para que está iniciando neste segmento. 

Descobrimos que o PMBOK® é um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos e que atualmente encontra-se na 6º edição.

Vimos também nesta introdução ao gerenciamento de projetos que o PMI® é a organização responsável por manter tal guia e por oferecer uma das certificações mais importantes do mundo em Gerenciamento de Projetos, a certificação PMP®.

Referências bibliográficas

  • PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Quinta Edição. Newtown Square: Project Management Institute, 2013
  • PMP Head First
  • HELDMAN, Kim. Gerência de projetos, Guia para o exame official do PMI. 5º edição, PMI. Campus, 2009.
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