KickOff Meeting com PNL: Peculiaridades – Parte IV

Descubro a Importância de Abordar Peculiaridades do Projeto ainda nas fases preliminares do Projeto e aumentar a eficiência e desempenho do seu Projeto.

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Estamos dentro da série aplicando PNL com o tema: KickOff Meeting.  

Caso se você ainda não desde o início, acesse o artigo KickOff Meeting com PNL: O Marco de Início – Parte I

Abordaremos nesta continuidade desta série a importância de “Apresentar Peculiaridades do Projeto” dentro do KickOff Meeting.

O foco deste artigo é aplicar a PNL (Programação Neurolinguística) de maneira a facilitar e melhorar os resultados em Projetos.

Para saber mais sobre PNL e Gerenciamento de Projetos, acesse PNL e o Gerenciamento de Projetos.

Por que será que é importante “Apresentar Peculiaridades do Projeto” nesta fase do Projeto?

Quais aspectos desprezados realmente estão envolvidos nesta etapa do KickOff Meeting?

 

A Importância das Peculiaridades.

 

gp4us - Complexidade de ProcessosUm dos papéis do KickOff Meeting é obter a consciência dos colaboradores do Projeto que está sendo iniciado.

Uma constante percebida entre os colaboradores é que “toda reunião” é uma perda de tempo.

Analisando dentro dos conceitos da PNL, percebemos como as pessoas generalizam fatos e acabam tirando conclusões equivocadas a partir desta.

O evento do “KickOff” precisa gerar evidências incontestáveis que um Novo Projeto está sendo iniciado.

A abordagem das peculiaridades ou características especiais do mesmo é uma forma de trazer a consciência dos colaboradores para estas “evidências”.

A seguir o Modelo S.C.O.R.E. da PNL foi aplicado para começamos a ter uma ideia de como otimizar esta tarefa:

  • Sintomas: falta de percepção de utilidade da reunião de kickoff;
  • Causas: inércia de colaboradores que constantemente entram e saem de diversos projetos;
  • Objetivo desejado: “Apresentar Peculiaridades do Projeto“;
  • Recursos: 
    • 1) Resumo do Projeto;
    • 2) Infraestrutura áudio visual;
    • 3) Técnicas de Comunicação Assertiva.
  • Efeitos: aumento da percepção do “NOVO PROJETO” que se inicia.

Dentro de uma organização além de gerar as evidências do início do novo projeto, nos próximos artigos vamos abordar que isto também gera a oportunidade de apresentar os riscos inerentes a estas peculiaridades, portanto, perceba como é importante tratar o projeto da maneira como ele é e trazer à tona características importantes a serem avaliadas com o seu “TIME” de colaboradores.

 

Kickoff Meeting: Abordagem das Peculiaridades

 

Na PNL existe uma verdade que faz com que a orientação do FOCO aumenta seus resultados e produtividade:

“A ENERGIA VAI AONDE A ATENÇÃO ESTÁ”

O fato de focarmos nossa atenção em algo específico, cataliza nossas energias para termos mais resultados.

Muitos Gerentes de Projetos acabam criando reuniões de KickOff sem ter claramente estabelecidos seus objetivos e subobjetivos o que abre precedente para que a reunião seja improdutiva e, pior do que isto, reverbere de maneira não positiva na organização como um todo.

Dicas de PNL para que a abordagem da peculiaridade do projeto aumente a eficácia podem ser listados nas seguintes ações:

  • Promova BrainStorm da equipe com perguntas do tipo: “O Que Vocês Percebem de Diferente Neste Projeto?”;
  • Apresente a sua Lista de Particularidades Especiais do Projeto;
  • Gere uma nova lista de particularidades especiais;
  • Finalize esta etapa com perguntas abertas como: “O Que Vocês Acharam Destas Particularidades”?

É muito importante ressaltar que caso os colaboradores falem que são peculiaridades simples ou corriqueiras, nós Gerentes de Projetos apenas precisaremos ratificar como expressões como:

  • “Isso mesmo, é nesta simplicidade que precisamos manter este projeto!”;
  • “Que bom que entendemos que estas características deste novo projeto temos elementos simples para mantermos sob controle!”
  • Entre outras expressões de reforço.

Lembrando que como estamos no início do KickOff pode ser que o envolvido ainda não tenham também consciência de todas as peculiaridades.

É interessante que o Gerente de Projeto tenha como foco nesta tarefa o objetivo apenas de “Apresentar Peculiaridades”.

E com isso finalizamos mais este artigo para alinhar seu time com a clareza do que está se iniciando.

 

E agora?

 

O que você está achando desta nova série de artigos?

Dentro do Mundo da PNL existe um nível ainda mais profundo do que estamos apresentando nesta série.

Caso você tenha interesse de uma profundidade ainda maior, escreva nos comentários ou acesse o autor deste post.

Deixe seus comentários, acompanhe nossos próximos artigos e mergulhe no mundo da PNL aplicada ao Gerenciamento de Projetos.

Para informações mais profundas entre em contato com o autor contato@claudioshen.com.br ou acesse http://www.claudioshen.com.br.

gp4us - PNL aplicada a projetos
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Claudio Shen
Coach Claudio Shen, CEO e Head Trainer do Instituto Claudio Shen, MBA em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais, Formação Internacional como Master Trainer em PNL (Programação Neurolinguística) pela NLP University da Universidade da Califórnia - EUA, PMP pelo Project Management Institute, Formação com Certificação Internacional em Coaching pelo BCI e IAGC, Formação em Hipnose Clássica e Ericksoniana entre outras abordagens de desenvolvimento pessoal e profissional. Coautor de diversos livros de PNL e Coaching já publicados no mercado.

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