Série Microsoft Project PPM #1 – Vantagens do Ambiente Cloud

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Série Microsoft Project PPM #1 – Vantagens do Ambiente Cloud
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O Microsoft Project PPM é uma solução local flexível para o Gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos.  Como parte do SharePoint 2016 (licenciado separadamente), o Project Project PPM possibilita que membros da equipe, participantes do projeto e tomadores de decisão comecem a trabalhar rapidamente, priorizem os investimentos no portfólio de projetos e forneçam ao negócio o valor pretendido, de praticamente qualquer lugar.

Solução Flexível

Decisões imediatas

 

Comece a trabalhar rapidamente com uma experiência familiar que melhora a participação e torna as equipes mais produtivas

Use os novos blocos visuais do Project Web App (PWA), seu aplicativo Web para acessar o Project Server, para começar ou estender rapidamente os recursos de gerenciamento de portfólio de projetos.

Escolha entre dispositivos e navegadores (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome e muito mais) para exibir, editar, enviar e colaborar em projetos, portfólios e trabalhos diários.

Decisões imediatas

Alinhe visão e esforço para priorizar iniciativas, selecionar os portfólios ideais de projetos e executar sua estratégia de negócios.

Avalie ideias com eficiência ou meça a contribuição estratégica das solicitações da concorrência para determinar alinhamentos e acelerar a inicialização do projeto.

Crie fluxos de trabalho facilmente no Visio e no SharePoint Designer para padronizar a progressão ou a rejeição de projetos e melhorar a gestão e o controle.

Promova rapidamente uma lista de tarefas do SharePoint em um projeto da empresa no PWA.

Gerenciamento flexível de portfólio de projetos

Suas providências podem ser imediatas e você pode se manter atualizado em mais lugares e em mais dispositivos do que nunca.

Veja e aja em suas tarefas (profissionais e pessoais) em um só lugar.

Planeje e gerencie tarefas com eficiência com o auxílio dos novos recursos de agendamento.

Mantenha suas equipes organizadas em um só local, no site do projeto, onde elas possam ver resumos, documentos, tarefas, feeds de notícias e calendários.

Gerencia recursos com eficiência

Simplifique o gerenciamento de recursos para que você possa ver o que as suas equipes estão fazendo, mesmo quando estiverem gerenciando o trabalho diário e os projetos ad hoc no SharePoint.

Gerencie melhor seu pipeline de projetos e em quê as pessoas estão trabalhando ao capturar as ideias da sua equipe em listas de tarefas do SharePoint e medindo-as no PWA.

Meça precisamente a utilização de recursos e gerencie melhor a alocação de recursos de acordo com sua estratégia.

Transfira facilmente as informações dos calendários dos membros da equipe do Exchange para o Project Server 2016, simplificando o agendamento do projeto e as atualizações de status das tarefas, além de melhorar os recursos de compartilhamento de tarefas.

Novas maneiras de colaboração

Estreite a colaboração no dia a dia com as experiências sociais do SharePoint, o que facilita discussões, o compartilhamento de informações e a capacidade da equipe de realizar o trabalho.

Compartilhe e verifique facilmente sobre o que as equipes estão falando e em que estão trabalhando ao acompanhar pessoas, sites, marcas e documentos com feeds de notícias.

Utilize os recursos de pesquisa do SharePoint para executar os trabalhos diários e os projetos com mais eficiência e localizar as informações certas.

Aproveite os poderosos recursos de segurança para compartilhar informações e colaborar com parceiros comerciais confiáveis em projetos e trabalhos diários.

Promova a visibilidade com ferramentas colaborativas para transmitir informações de calendário, presença e recursos facilmente em toda a organização.

Comunicação facilitada

Comunicação permanente com novas maneiras de compartilhar conversas, independentemente de tempo e espaço, para melhorar o trabalho em equipe como um todo.

Passe o mouse sobre um nome em seu plano de projeto para ver se o membro da equipe está disponível para falar ou conversar por mensagem instantânea (IM) com o Lync.

Colabore com sua equipe de forma rápida arrastando e soltando seus nomes em uma reunião do Lync para conferência de grupo, mensagem instantânea, compartilhamento de tela e espaços de trabalho compartilhados.

Agilidade e controle

Tome decisões orientadas por dados munindo os membros da equipe e demais envolvidos com as informações de que precisam para se manterem informados e eficientes.

Otimize a utilização e a alocação do plano de acordo com as necessidades de recursos de sua organização por meio da central de recursos do PWA.

Use painéis de resumo para ajudá-lo a obter ideias e a tomar melhores decisões.

Salve e agregue dados rapidamente em muitas dimensões por meio do acesso de autoatendimento com os Serviços do Excel.

Simplificação da T.I.

Simplifique a TITI com uma experiência administrativa integrada com o SharePoint.

Use a sincronização do AD (Active Directory) no PWA para escolher qual grupo do AD contém as equipes para as quais você deseja atribuir projetos.

Conceda facilmente às suas equipes e aos seus parceiros comerciais confiáveis o nível certo de acesso usando um novo modelo de segurança integrada do SharePoint no PWA.

Utilize padrões do setor, como o protocolo ODATA, para mineração de dados e Business Intelligence.

Inovação

Inove rapidamente com uma plataforma PPM flexível.

Utilize os aplicativos da nova SharePoint Store para atender às necessidades específicas da empresa.

Desenvolva e forneça aplicativos que o ajudem a reduzir o tempo de processos distintos ou a conectar-se a sistemas de software proprietários.

Aproveite as experiências integradas do Project Server, SharePoint, Exchange, Lync e Office para agir rapidamente e responder às oportunidades.

Reúna diferentes disciplinas, como ALM, NPD e IPM, usando uma plataforma de PPM conectada e escalonável.

Gerenciamento e Administração Simplificados

Introdução

O Project permite que sua organização inicie projetos rapidamente, priorize os investimentos em portfólios de projetos e entregue os resultados com o valor comercial pretendido.

Integração com Active Directory

Gerencie as credenciais e permissões do usuário.

PowerShell

Fácil de usar e controlar. Você pode adicionar e remover usuários em minutos. Use o PowerShell para criar scripts personalizados e automatizar processos.

Governança

Crie facilmente fluxos de trabalho no Visio e no SharePoint Designer sem codificação para padronizar a progressão ou a rejeição de projetos e melhorar a governança e o controle.

Colaboração e Comunicação

Colaboração

Estreite a colaboração da equipe e melhore os resultados do projeto com recursos sociais corporativos, comunicação facilitada por mensagem instantânea, sites de equipe e outros recursos de colaboração fáceis de usar.

Acesso em qualquer lugar

Seja produtivo de praticamente qualquer dispositivo e de qualquer lugar.

Gerenciamento em todas as tarefas

Gerenciamento do trabalho

Gerencie facilmente e colabore em equipe no trabalho sem a estrutura de um projeto, mas tendo visibilidade sobre o trabalho para fins de planejamento e relatórios.

Gerenciamento de demanda

Obtenha visibilidade dos projetos, atividades operacionais e trabalhos diários. Acelere a inicialização e a progressão do projeto aplicando a governança e o controle apropriados.

Gerenciamento de tempo e tarefas

Utilize uma abordagem centralizada e comum para gerenciar tarefas e criar quadros de horários.

Gerenciamento de recursos

Forneça resultados com sua força de trabalho hoje e faça planos para o futuro para gerenciar excedentes e déficits em um horizonte de planejamento.

Gerenciamento de cronograma

Entregue o projeto no prazo com um mapa para execução e estrutura de entrega para acompanhar o progresso e gerenciar mudanças.

Gerenciamento de Programas

Proporcione os benefícios previstos do programa geral e nos projetos subjacentes em andamento com o benefício adicional de estabelecer e utilizar técnicas que fornecem uma estrutura de inicialização e seleção de programa.

 

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