gp4us - Grafico Niko Niko

Niko-Niko – Identificando Padrões de Comportamento de Sua Equipe

Gráfico Niko-Niko

Identificando Padrões de Comportamento

 

gp4us - PM TOTAL

 

 

Humor e sentimentos são constantemente testados, não somente em relação ao Gerente de Projetos, Product Owner ou Scrum Master, mas também em toda a equipe, principalmente o Time de Desenvolvimento.  Afinal de contas, somos serem humanos, e como serem humanos estamos sensíveis a variação de humor em decorrência dos mais simples fatores internos ou mesmo externos à organização.

 

Assim, cabe a pergunta:

  • Você sabe como anda o seu humor e o de sua equipe ?
  • Você é capaz de identificar facilmente os motivos pelos quais seu humor ou de sua equipe variam ?

Se não sabe, infelizmente amigo tenho que lhe dizer: DEVERIA, pois somente com esse conhecimento é que conseguimos nos equilibrar mediante a fatos que nos aborrecem.

Conhecer o humor de sua equipe também lhe trará grandes ganhos, pois poderá intervir de forma positiva sempre que necessário, com bases reais e não simplesmente no achismo.

Nossa finalidade hoje é apresentar a ferramenta Gráfico Niko Niko.  Apesar do nome engraçado, é uma poderosa ferramenta para identificar, conforme citado anteriormente, como anda não somente o seu humor, mas o de toda sua equipe.

Introdução

 

Criado pelo japonês Akinori Sakata, o Niko Calendar ou Smile Calendar é uma ferramentas muito simples de representa, de forma transparente a todos o humor, sentimentos, motivação e moral apresentadas pelos integrantes de usa equipe de trabalho.

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

Funcionamento

 

Através de um quadro dividido em linhas e colunas, onde cada linha representa um colaborador de sua equipe, e as colunas os dias da Sprint, cada integrante reporta, ao final do dia, uma imagem representativa de seus sentimentos durante o dia, sendo que na ausência de tais imagens, as mesmas podem ser desenhadas.

Este, por sua vez, será representado por emotions ou smiles, tais como:

  • Feliz ou motivado;
  • Normal ou neutro;
  • Infeliz ou desmotivado.

gp4us - Gráfico Niko Niko

Para que serve ?

 

O Niko Calendar é uma forma muita simples de feedback da equipe sobre o seu estado motivacional e mais do isso que faz com que todos os dias cada membro da equipe reflita um pouco mais sobre como foi o dia de trabalho e pense em como melhorar no dia seguinte.

Além da função óbvia de servir como um termômetro de quão confortável e motivada está a equipe, por isso é importante que todos usem o calendário de forma correta, reportando de fato seu estado de espírito real ao fim do dia.

gp4us - Gráfico Niko Niko

Visibilidade

 

Tornar os sentimentos das pessoas visíveis é muito mais difícil e complexo do que desenvolver software.  Afinal, estamos tratando de serem humanos e nem sempre sabemos ao certo o que estamos sentido.  Desta forma, caberá ao Scrum Master, líder servidor e coach da equipe, a tarefa de identificar tais sentimentos, intervindo positivamente quando necessário.

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

Processo de Criação

 

A criação de um gráfico Niko Niko segue a seguinte rotina:

 

  1. Adquira um calendário regular e coloque-o na parede, de tal forma que fique facilmente visível a todos do time. Seu posicionamento pode ser próximo à saída.  Desta forma, todos da equipe terão fácil acesso ao mesmo antes de ir embora no final do dia;
  2. Divida o gráfico em linhas e colunas conforme citado anteriormente, de acordo com o número de membros do time;
  3. Deixe os adesivos de emotions ou então canetas (azul, preto e vermelho) próximas ao gráfico, evitando desta forma que o gráfico não seja preenchido por motivos banais;
  4. Monitore o humor e sentimentos de sua equipe.

 

gp4us - Niko Niko Calendar

Considere seriamente o monitoramento constante do humor de sua equipe.  A identificação dos padrões de comportamento poderão, com o tempo, tornar-se claras, como por exemplo, dias da semana em que a equipe encontra-se mais ou menos disposta.

Identificação de Padrões

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

Auto Gestão

 

Tão poderosa que é, esta ferramenta não necessariamente deve ser utilizada apenas para monitorar os sentimentos de sua equipe.  Podemos utilizá-la para monitorar os nossos próprios sentimentos afim de começar a identificar nossos próprios sentimentos em determinadas situações que presenciamos ou vivenciamos.

 

Gerentes de Projetos bem sucedidos conhecem seus próprios sentimentos e sabem o momento certo de agir.

 

 

gp4us - Gráfico Niko Niko

Download

 

Acesse nossa Área de Downloads para baixar um template do Gráfico Niko Niko.

Conclusão

 

A possibilidade de obter e analisar os sentimentos de sua equipe é uma oportunidade única não apenas para reflexão mas entendimento geral do comportamento de cada membro de nossa equipe.  Além disso, a possível identificação de padrões apresentados conforme o gráfico é preenchido torna-se um poderoso indicador que deve ser utilizado pelo responsável pelo projeto.

Referência Bibliografia

 

 

gp4us - PM TOTAL

 

Print Friendly

RELACIONADOS

Jefferson Duarte on EmailJefferson Duarte on FacebookJefferson Duarte on Twitter
Jefferson Duarte
e-mail: contato@gp4us.com.br
Certificaçação PMP®, ITIL® e MCTS® em Microsoft Project. MBA Executivo Internacional em Gerenciamento de Projetos pela FGV e Gestão de Projetos de T.I. pelo IBTA. Pós-Graduado em Tecnologia WEB para Sistemas de Gestão Empresarial. Graduado em Ciências da Computação. Atuação profissional na área de T.I. com Processos e Projetos por mais de 10 anos.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *