O Termo de Abertura do projeto, ou TAP, é o documento que nos fornece segurança para assumir responsabilidades sobre os recursos da empresa, sejam eles humanos, materiais ou mesmo financeiros.forma, para que possamos conduzir um novo projeto com a responsabilidade e autoridade necessária é necessário e elaboração do tão conhecido Termo de Abertura.
Presente dentro dos processos para construção do Plano de Gerenciamento de Integração, o Termo de Abertura do Projeto (TAP).
Também conhecido como Project Charter é o documento que autoriza formalmente o início de um projeto.
Processo PMBOK – Termo de Abertura do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto está relacionado com os seguintes processos:
É o primeiro documento forma que deve ser criado pelo Gerente de Projetos ou pelo menos com sua participação pois, é través deste que ele recebe a autoridade necessária para utilizar os recursos da empresa dentro das atividades necessárias para a realização do projeto.
O Termo de Abertura possui diversas informações, porém ainda em um nível não tão profundo de detalhes, tais como estimativas iniciais, prazos e recursos necessários.
Respostas para
Permite assim responder a questões como:
- O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto?
- Como deve ser feito?
- Quem o vai fazer?
- Quando deve ser feito?
Conteúdo do Termo de Abertura do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto é composto pelos itens apresentados abaixo, não se limitando exclusivamente a eles:
Justificativa do projeto
Descreve a ameaça ou oportunidade que justifique os motivos pelos quais o projeto é necessário, descrevendo a importância do mesmo para a empresa identificando de forma clara o tipo de projeto.
Como exemplo podemos citar uma demanda legal ou solicitação feita diretamente pela alta direção, pois a prioridade do mesmo pode ser alterada.
Aqui devem ser respondidas as seguintes questões
- Por que o projeto é necessário ?
- Quais benefícios serão alcançados ?
Objetivo do projeto
Descreve o que se almeja alcançar com a realização do projeto identificando o motivo pelo qual todos os recursos humanos e físicos serão mobilizados pela organização.
O objetivo deve ser descrevido de forma S.M.A.R.T., Specífic, Measurable, Agreed, Realistic e Time-bound), ou seja, Específico, Mensurável, Acordado, Realista e Limitado pelo Tempo.
Alinhamento estratégico
- Apresenta todos os objetivos definidos no Planejamento Estratégico da organização a qual o projeto contribui.
Requisitos de alto nível
- Identifica os requisitos iniciais do projeto que foram identificados, inicialmente, pelas partes interessadas e que, posteriormente, serão detalhados para a elaboração da Plano de Gerenciamento de Escopo.
Entregáveis
- Identifica todos os resultados esperados pelo projeto, ou seja, a relação de entregáveis produzidos pelo projeto.
Premissas
- Descreve as premissas identificadas que farão parte do projeto. Premissas são suposições dadas como certas sobre um cenário futuro e relativamente incerto.
Restrições
- Identifica as restrições que fazem parte do projeto. Restrições são fatores associados ao escopo do projeto que limitam o trabalho a ser realizado pela equipe e que não podem ser alteradas ou eliminadas no decorrer do projeto.
Limites do projeto
- Identifica todos os itens e serviços que não fazem parte do projeto e que não serão entregues por ele.
Riscos de alto nível
- Descreve os riscos identificados para a realização do projeto.
Resumo dos marcos do cronograma
- Descrevei um resumo do cronograma inicial, identificando as datas marco para as principais entregas que serão realizadas.
Resumo do orçamento
- Descreva aqui, de forma resumida, os itens do orçamento e seus valores iniciais para a realização do projeto.
Partes interessadas
- Identifica todas as partes interessadas que serão afetadas pelo projeto, identificando o nível de importância de cada uma delas.
Requisitos de qualidade para aprovação do projeto
- Identifique nesta seção a relação de requisitos que devem ser atendidos para que o projeto possa ser considerado bem sucedido.
Gerente do projeto
- Identifique aqui o nome do Gerente de Projeto, a função do mesmo e o nível de autoridade que possui para ao projeto.
Patrocinador
- Identifique aqui o nome do Patrocinador do projeto.
