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WBS Schedule Pro Para Controle de Cronogramas

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WBS Schedule Pro
Controle de Cronogramas

 

gp4us - PM TOTAL - Schedule

Introdução

 

Muitos podem já conhecer e concordar que a ferramenta WBS Chart Pro é uma das melhores opções para a construção de Estruturas Analíticas, a tão famosa EAP.  O que talvez não saibam é que esta ferramenta já não é mais a melhor.

A empresa Critical Tools investiu na elaboração de uma nova nova versão composta inclusive por outras opções.  Descubra abaixo cada uma delas, suas características e benefícios.

O WBS Schedule Pro

O WBS Chart Pro atingiu o fim de sua jornada e não está mais disponível. É altamente recomendável a atualização para o WBS Schedule Pro ou para o WBS Schedule Pro (WBS Version), estes novos produtos são de alta qualidade com muitos recursos novos e emocionantes. 

O WBS Schedule Pro (WBS Version) é um novo software completo com quase todos os recursos do antigo WBS Chart Pro. Para atender as necessidades dos usuários que desejam usar um produto com características similares, a Critical Tools criou a versão WBS Schedule Pro (Versão WBS). Essa versão especial contém tudo o que há no WBS Schedule Pro, exceto os gráficos de rede Network e o Gantt.

O WBS Schedule Pro (WBS Version) é o mesmo software do que o WBS Schedule Pro, com os mesmos recursos e com a mesma interface. A única diferença é que os gráficos de rede Network e Gantt foram desativados.  Se você precisa planejar e gerenciar seus projetos usando o WBS Chart, ter o pacote completo WBS Schedule Pro é uma ótima alternativa de baixo custo. 

Se você é um ex-usuário do WBS Chart Pro procurando por uma atualização direta ou simplesmente não têm a necessidade de gráficos de rede, então este produto é para você!

Requisitos do Sistema

  • Compatível com Windows Vista, Windows 7 e Windows 8;
  • O software requer uma quantidade mínima de memória. Se você tiver usando eficientemente o Windows, você terá memória suficiente. O software necessitará de menos de 25MB de espaço do disco quando for instalado. Alguns dos grandes projetos desenvolvidos pelo software medem menos de 1MB.Compatível com as seguintes versões do Microsoft Project de 98 a 2013.

Gráficos EDT


WBS Calendário Pro dispõe de recursos gráficos para a apresentação da WBS a partir do planejamento e gerenciamento de projetos utilizando uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
  Este nos permite visualizar a estrutura do projeto estruturado em em resumo (fase) e os níveis de tarefas de detalhe. Sua utilização torna a abordagem de gestão de projetos muito mais mais produtiva e intuitiva.

Pode ser utilizado para  apresentar de forma rápida o Plano do Projeto através de uma abordagem “top-down”.  Os mesmos podem ser gerenciador separadamente, exportados para o Microsoft Project ou inúmeras outras aplicações de software de Gerenciamento de Projetos.

Informações Rollup


Conforme você cria a estrutura do seu projeto, as informações são automaticamente encadeadas para cada nível da EAP.
Dados do projeto como o trabalho, duração e custo podem ser vistos em cada nível e resumida dos níveis mais baixos até o topo. Você pode até mesmo definir seus próprios campos de trabalho personalizado, custo e duração conforme necessário.

Customização

gp4us - WBS Customização

Os gráficos WBS são altamente personalizáveis. Colorir as caixas no gráfico baseado em se uma tarefa é crítico ou não crítico, pelo Progresso (% concluída) de uma tarefa ou com base no nível, ou então criar os seus próprios critérios de coloração personalizada.

Existe ainda a possibilidade de escolher como as caixas serão dispostas, ajustar o espaçamento entre elas e até mesmo remover as bordas e sombras para criar um gráfico mais compacto.

As possibilidades são infinitas.

Recursos


O WBS Scheduler Pro é carregado com características para não só tornar mais fácil sua criação, planejamento e gerenciamento dos seus projetos, mas também para  permitir a produção de gráficos que você precisa, com a informação que são mais importante de serem apresentadas.

 

gp4us - WBS Recursos

Gráficos de Rede


A ferramenta contém um recurso Gráfico de Rede para o planejamento e gestão de projetos usando um Gráfico de Network (Dependency Diagram).
Gráficos de rede permitem exibir as dependências que existem entre as tarefas de um projeto. A ordem em que ocorrem é uma parte importante do planejamento do projeto e o Gráfico de Rede simplifica o processo de criação e exibição das dependências em um diagrama fácil de seguir.

Como uma ferramenta de planejamento e programação, para definir o cronograma em um projeto basta clicar e arrastar para criar as tarefas e dependências entre as tarefas.

Duplo clique em uma tarefa nos permite adicionar informações de adicionais como duração, início, término, custo, trabalho, etc. Os gráficos de rede exibem claramente os vínculos de dependência em seu plano para que você possa segui-los. Podem ser gerenciados separadamente ou transferidos para o Microsoft Project ou inúmeras outras aplicações de software de Gerenciamento de Projetos.

gp4us - Schedule- Gráfico de Rede

 

Caminho Crítico


A ferramenta WBS Scheduler Pro possui um mecanismo que calcula automaticamente as tarefas críticas e não críticas enquanto você desenvolve suas atividades. 
Com o Gráfico de Rede você pode ver rapidamente o caminho crítico e as tarefas que possuem impacto direto ou indireto sobre a conclusão do projeto.

 

gp4us - Schedule - Caminho Crítico

 

Customização


Os Gráficos de Rede são altamente personalizáveis.
Caixas de cor e linha de ligação no gráfico com base em tarefas críticas ou não críticas, pelo progresso (% completa) de uma tarefa ou então a partir de critérios próprios. Facilmente podemos também alterar a formas das caixas, sombras e vários atributos para fazer seus gráficos de rede se destacam de acordo com suas necessidades.

gp4us - Schedule - Caminho Crítico

Recursos


Carregado com características para tornar mais fácil a criação e gerenciamento  das dependências em qualquer projeto.
  Adicione uma escala de tempo para o gráfico de rede, rastreie dependências, mostre ou oculte grupos (os separadores horizontais ou “raias”) e muito mais!

gp4us - Schedule Customização

 
Gráfico de Gantt


A ferramenta ainda contém um recurso chamado Gráfico de Gantt para planejamento, gerenciamento e visualização de projetos utilizando uma grande variedade de Gantt e barras de opções de gráfico.  O Gráfico de Gantt tem tudo o que precisamos para criar facilmente os projetos dos mais simples aos mais complexos. 

O lado esquerdo do gráfico permite adicionar tarefas, recuo para criar tarefas de resumo. 

Já o lado direito permite a visualização simplificada das atividades e suas durações através de barras horizontais.  Clique e arraste para criar dependências entre tarefas, para modificar a duração de uma tarefa e até mesmo para definir o % concluído.

Caminho Crítico


O WBS Schedule Pro calcula automaticamente as tarefas críticas e não-críticas enquanto você trabalha.
Você poderá rapidamente visualizar o caminho crítico e as tarefas que têm um impacto direto sobre a conclusão do projeto.

gp4us - Schedule - Gráfico de Gantt


Barras Múltiplas


Com a capacidade de adicionar várias atividades em um único gráfico, você pode comparar visualmente dois conjuntos de dados.
Por exemplo, você pode querer comparar datas de linha de base a programação atual.

gp4us - Schedule - Gráfico de Gantt

 

Ou, mostrar a folga ou atraso das tarefas.

gp4us - Schedule - Gráfico de Gantt


Customização


Os Gráficos de Gantt também são altamente personalizáveis.
  Barras, cores, adicionar texto às tarefas, marcos e/ou atividades de resumo. Você pode até mesmo remover links para mostrar um gráfico de barras pura de tarefas.

 

gp4us - Schedule - Gráfico de Gantt

 
Integração com Microsoft Project


A WBS Scheduler Pro possui uma integração perfeita com todas as versões do Microsoft Project.
A comunicação bidirecional entre ambos significa que você pode ir e voltar entre as duas ferramentas com o clique de um botão com todos os dados atualizados dinamicamente.

Atualização Simplificada


Quando você cria a Estrutura Analítica de um Plano de Microsoft Project existente, todas as alterações feitas no gráfico são imediatamente refletidas no plano de Microsoft Project. Isso significa que você pode adicionar, excluir, reorganizar e atualizar tarefas em seu plano de Microsoft Project.

É possível também adicionar botões e/ou guias no Microsoft Project para ter acesso, com apenas um clique, no WBS Scheduler Pro. Será solicitado a adição destes botões na primeira vez que executar a aplicação.

Uma vez instalado, basta abrir um cronograma no Microsoft Project e clicar no botão Folha de WBS, Network, Gantt ou para exibir um gráfico de sua escolha.

gp4us - Schedule- Integração Project

Download

Fala download das Ferramentas WBS Scheduler Pro


Referências Bibliográficas

 

 

 

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Jefferson Duarte
e-mail: contato@gp4us.com.br
Certificaçação PMP®, ITIL® e MCTS® em Microsoft Project. MBA Executivo Internacional em Gerenciamento de Projetos pela FGV e Gestão de Projetos de T.I. pelo IBTA. Pós-Graduado em Tecnologia WEB para Sistemas de Gestão Empresarial. Graduado em Ciências da Computação. Atuação profissional na área de T.I. com Processos e Projetos por mais de 10 anos.

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