Dentre as várias responsabilidades que temos, uma das mais importantes é a reunião de Status Report do Projeto onde realizados uma apresentação executiva para gerentes e diretores da empresa. Através delas apresentamos para os patrocinadores informações macro de avanço consolidadas do projeto.
Várias são as formas de apresentar tais informações mas uma das mais profissionais que já conheci e que utilizo atualmente é a estrutura baseada no plugin Office Timeline.
Apresentação executiva
Nada pior do que construir apresentações linha a linha, objeto por objeto. Além de muito trabalhoso, sua elaboração torna-se demorada e tedioso.
Com o Office Timeline é possível criar e modificar rapidamente os principais marcos do seu projeto de forma ágil e elegante, tornando a apresentação de fácil entendimento a todos.
Facilidade na criação
O Office Timeline pode ser utilizado por qualquer profissional que atue gerenciando projetos, sendo extremamente útil para:
- Gerentes de Projeto;
- Gestores;
- Consultores;
- Profissionais de TI
Além de ser extremamente útil a qualquer profissional que necessite de alguma forma apresentar seus planos para a equipe, gestor ou chefe.
Estilo para impressionar
Para tornar sua Linha do Tempo mais intuitiva e atraente é possível alterar cores, posicionamento do texto, datas, ajustes de escala e ainda adicionar o milestone do projeto hoje como referência aos demais marcos.
Tudo a partir do PowerPoint
Desenvolvido para ser integrado ao Microsoft PowerPoint, o Office Timeline é disponibilizado na forma de um plugin incorporado diretamente ao software Microsoft PowerPoint, facilitando a criação criação diretamente nos slides da apresentação.
Melhores apresentações
Opcionalmente podemos adquirir o Office Timeline Plus Edition, que é distribuída com 10 Central de Downloads de diferentes estilos visuais, cores e conteúdo, auxiliando-o na criação do seu próprio estilo a partir dos já existente.
Tutorial
Descubra, em 5 minutos, tudo o que é possível realizar com o Office Timeline Free Edition.
Requisitos do Sistema
- Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows 8, ou Windows 10;
- Versões 32-bit do Microsoft Office 2007, 2010, 2013, ou 2016;
- Instala o componente VSTO, se ele já não estiver instalado em seu computador;
- .NET Programmability Support para PowerPoint permitido no Microsoft Office;
- .NET Programmability Support é tipicamente permitido por padrão na instalação Office;
- Microsoft Project somente necessário se desejar importar dados do mesmo.