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Fases de um projeto – As 5 etapas e suas características

O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o objetivo de minimizar tais desafios. Assim, projetos são normalmente divididos...
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Desenvolvimento profissional e o aumento de performance

Quando falamos em desenvolvimento profissional devemos ter em mente que este é um processo que deve ser constante e sempre um dos focos de qualquer pessoa que busque ir além. Por isso, tanto os líderes nas empresas devem ter esta preocupação com seus liderados, como os próprios profissionais devem estar muito atentos para não ficaram desatualizados e perderem grandes chances na carreira.

Desenvolvimento profissional

Desta forma, apresentamos abaixo uma relação de 15 conceitos gerenciais que Gerentes de Projeto devem ter mapeados e aplicado seu dos, se possível, continuamente para o seu crescimento e desenvolvimento profissional. 

1 – Monoideísmo

O Monoideísmo é o estado de concentrar sua energia e atenção em apenas uma coisa, sem Conflitos, sendo muitas vezes chamado de um estado de “fluxo”, um termo cunhado pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi.

Trata-se do estado de atenção humana no seu nível mais produtivo, com esforço e atenção clara e focada direcionada a um e apenas um objeto por um período estendido.

Dependendo do nível de atividade cognitiva necessária para realizar seu trabalho, sua mente levará entre dez e trinta minutos para se absorver no que você está fazendo.

Telefonemas, colegas querendo bater papo no escritório e outras demandas inesperadas romperão seu estado Monoideísta, de forma que a maior prioridade deve ser se assegurar de não se distrair.

Dica: Elimine distrações e conflitos antes de começar sua tarefa e você conseguirá fazer naturalmente a transição para um estado monoideísta obtendo, consequentemente, aumento natural de produtividade.

2 – Penalidade da alternância cognitiva

Muitas pessoas recorrem à multitarefa, ou seja, tentar realizar mais de uma coisa ao mesmo tempo. Apesar de muitas pessoas presumirem que isso aumenta seu nível de eficiência, o monoideísmo e a multitarefa são opostos completos. 

Neurologicamente, é impossível para o seu cérebro realizar a multitarefa. Em consequência, a multitarefa produtiva é um mito.

A cada vez que alterna o foco da sua atenção de uma coisa à outra, você fica sujeito à Penalidade da Alternância Cognitiva. Para agir, o seu cérebro precisa “carregar” o contexto do que você está fazendo na memória operacional.

Se você alternar constantemente o foco da sua atenção, estará forçando seu cérebro a gastar tempo e esforço carregando e recarregando contextos vez após vez.

É por isso que é possível passar o dia inteiro envolvido na multitarefa, não realizar nada e se sentir exausto no fim do dia — você queimou toda a sua energia alternando contextos em vez de progredir.

Dica: Elimine a alternância contextual improdutiva e você realizará mais com menos esforço.

3 – Estado de Ser

Estado de Ser é uma qualidade da sua experiência no presente.  Experiências emocionais não são realizações porque variam com o tempo — você pode estar feliz neste exato momento e pode ficar irritado daqui a uma hora. Dessa forma, “ser feliz” não é uma realização — é uma qualidade da sua experiência atual.

Estados de Ser o ajudam a responder a questão “O que estou fazendo neste exato momento está funcionando?”.  Seu crescimento profissional está em identificar se suas ações neste momento estão corretas e caso não estejam definir novas estratégias e caminhos a seguir

Dica: Decida quais Estados de Ser você deseja vivenciar e terá um conjunto poderoso de critérios de decisão que poderá utilizar para avaliar os resultados das suas ações de uma maneira completamente nova e útil.

4 – Engatilhamento

O Engatilhamento é um método para programar conscientemente o seu cérebro para alertá-lo quando uma determinada informação estiver presente no seu ambiente.

Uma das  ramificações mais fascinantes da função de Correspondência de Padrões do nosso cérebro é que estamos constantemente analisando o ambiente em busca de informações úteis.

Se você disser à sua mente especificamente o que deseja encontrar, ela o alertará sempre que seus sentidos detectarem o elemento desejado.

Uma das maneiras nas quais as pessoas “têm sorte” quando estão trabalhando para atingir uma determinado objetivo é por meio do Engatilhamento.

Uma das razões pelas quais é útil determinar uma Meta é por ser um modo fácil de Engatilhar o seu cérebro para procurar coisas que o ajudarão a conseguir o que quer.

Se seu objetivo é viajar para a Europa, você tem muito mais chances de notar um desconto de 80% nas passagens para o seu destino quando estiver navegando em um website de viagens.

Se visse a mesma informação antes de determinar seu objetivo, você provavelmente não a notaria.

Dica: Dedique algum tempo para preparar conscientemente o cérebro para notar o que é importante para você e inevitavelmente encontrará.

5 – Externalização

A Externalização se beneficia da nossa capacidade de percepção de uma maneira bastante inteligente.  Esta é uma das técnicas que mais gosto e você pode se beneficiar e muito no seu desenvolvimento profissional.

Ao converter nossos processos internos de pensamento em uma forma externa, a Externalização basicamente nos dá a capacidade de realimentar informações no nosso próprio cérebro por meio de um canal diferente, o que nos dá acesso a recursos cognitivos adicionais que podemos utilizar para processar as mesmas informações de um modo diferente.

Quando está se exercitando por conta própria, é muito fácil ouvir a vozinha na sua cabeça dizendo “Está doendo muito… você deve parar” — mesmo se você obtiver resultados melhores se continuar.

Ao trabalhar com um personal trainer, a vozinha se cala diante da presença de uma pessoa no seu ambiente o encorajando a se esforçar só mais um pouco.

A Externalização pode ser realizada de 2 maneiras:

  • Escrever (ou desenhar, se você preferir) é a melhor maneira de identificar ideias, planos e tarefas, oferecendo a capacidade de armazenar informações possibilitando consultá-las posteriormente;
  • Falar para si mesmo ou outra pessoa — constitui outro método eficaz de Externalização. Este método explica por que a maioria de nós já teve a experiência de solucionar os próprios problemas enquanto conversava com um amigo ou colega.  Quando você termina de falar, provavelmente terá mais insight do seu problema — mesmo se o ouvinte não disser uma palavra sequer.

Dica: Quanto mais você Externalizar, mais claros os seus pensamentos se tornarão e mais rapidamente você progredirá na direção das suas metas.

6 – Simulação Contrafactual

São questões do tipo “e se” — lhe permitem acessar diretamente os recursos de simulação do seu cérebro. Você pode pensar na Simulação Contrafactual como uma forma de imaginação aplicada — você está conscientemente fazendo uma pergunta do tipo “e se” ou “o que aconteceria se” à sua mente e deixando que seu cérebro faça o que ele faz melhor.

A Simulação Contrafactual é uma das suas capacidades mais poderosas que nos permite “forçar” nosso cérebro a realizar as simulações desejadas, ajudando-nos a descobrir oportunidades ocultas e consideradas até então como impossíveis.  Quer técnica melhor para o desenvolvimento profissional que esta.

Ao aplicar a Simulação Contrafactual, você imagina que o evento ou resultado final que está simulando já seja uma realidade.

Ao fornecer à sua mente um destino artificial, ela automaticamente começará a preencher as lacunas entre o Ponto A e o Ponto B.

Dica: Envolva a sua mente na Simulação Contrafactual e você ficará absolutamente surpreso ao ver como é fácil realizar algumas das coisas que antes você achava que não passavam de sonhos.

7 – Cenário Apocalíptico

Um Cenário Apocalíptico é uma situação na qual você presume que tudo o que pode dar errado dará errado.

  • E se você não concluir o projeto a tempo?
  • E se o seu plano não der certo?
  • E se você perder tudo?
  • E se todo mundo rir de você?

Quando você de fato analisa seus maiores temores, descobre que a situação não será tão sombria quanto teme.

Criar um Cenário Apocalíptico é o equivalente a dar uma lanterna a uma criança que tem medo de monstros debaixo da cama — ao lançar alguma luz no objeto de seus temores, ela percebe que não há nada a temer.

Dica: Visualize o seu Cenário Apocalíptico e você poderá convencer o seu cérebro dramático a trabalhar com você e não contra você.

8 – Viés da Confirmação

O Viés da Confirmação é a tendência geral que as pessoas têm de dar atenção a informações que sustentem suas conclusões e de ignorar informações que não as sustentem.

Ninguém gosta de descobrir que tomou a decisão errada, de forma que tendemos a filtrar as informações às quais prestamos Atenção. 

Desta forma, uma das melhores maneiras de descobrir se você está ou não certo é procurar ativamente informações que provem que você está errado.

A melhor maneira de combater o Viés da Confirmação é procurar intencionalmente fontes de informações que questionem suas hipóteses ou crenças atuais. 

No final acabamos mudando de ideia depois de descobrir evidências que invalidavam as nossas hipóteses.

É naturalmente difícil prestar Atenção a evidências que desconfirmam suas hipóteses — isso implica procurar intencionalmente razões pelas quais você pode estar errado, e normalmente odiamos errar.

Procurar evidências invalidantes o fará perceber que suas escolhas estão erradas ou lhe proporcionará provas adicionais de que sua posição está de fato correta — contanto que você seja capaz de suspender a crítica pelo tempo suficiente para aprender com a experiência.

Dica: Não é agradável procurar informações invalidantes, mas será útil, independente do que você acabar decidindo.

9 – Ciclos de Energia

No decorrer do dia, o seu nível de energia naturalmente oscila. O seu corpo tem ritmos naturais que variam ao longo do dia, que chamo de Ciclos de Energia.

A maioria das pessoas já ouviu falar do ritmo circadiano, de 24 horas, que o acorda de manhã e o faz sentir-se cansado à noite.

O ritmo ultradiano influencia sistemas corporais, controlando o fluxo de hormônios pelo seu corpo. Quando a sua energia está em alta, você é capaz de se concentrar profundamente e produzir muito.

Quando ela está em baixa, tudo o que sua mente e corpo querem fazer é descansar e se recuperar. Não há nada de anormal nessas flutuações de energia durante o dia, mas muitas vezes agimos como se o movimento de queda fosse um problema que precisa ser reparado.

Algumas maneiras simples de trabalhar com seu corpo são:

  • Conheça os seus padrões;
  • Maximize os ciclos ascendentes;
  • Faça uma pausa;
  • Durma o suficiente.

Dica: Presta atenção aos seus Ciclos de Energia durante o dia.  Isso o ajudará a se beneficiar ao máximo do seu tempo disponível.

10 – Mística

Há uma grande diferença entre gostar da ideia de ser ou fazer algo e gostar do que realmente se é ou se faz.

Ex:

  • É fácil gostar da ideia de ser um gerente.É mais difícil gostar das demandas de executivos do escalão acima, das surpresas dos seus subordinados diretos e da necessidade de defender seu território em um ambiente altamente politizado;
  • É fácil gostar da ideia de trabalhar por conta própria. É mais difícil gostar do fato de que 100% da sua renda depende do seu próprio esforço e que, se pisar na bola, é você quem arcará com as consequências.

A Mística é uma força poderosa — uma aura de mistério faz a maioria das coisas parecer muito mais atraente do que realmente é. Felizmente, há uma maneira fácil de neutralizar as lentes cor de rosa da Mística: ter uma conversa aberta e honesta com alguém que já fez o que você está interessado em fazer.

Dica: Nenhum emprego, projeto ou posição é perfeito — cada linha de ação tem seus Trade-offs. Descobrir antecipadamente quais são esses Trade-ofs lhe dá uma grande vantagem.

11 – Locus de Controle

Por mais que você deseje um determinado cargo, depois que a entrevista chega ao fim, você não tem controle sobre o que acontecerá — você fez o que foi possível.

Por mais que você acompanhe o mercado de ações, você não tem como controlar o comportamento do preço das ações de uma determinada empresa.

Entender o seu Locus de Controle é ser capaz de separar o que você pode controlar (ou influenciar) do que você não tem como controlar. Tentar controlar coisas que na verdade não estão sob o seu controle é uma garantia de frustração eterna.

Preocupar-se com coisas que você não tem como influenciar ou controlar é uma perda de tempo e energia.

Dica: Quanto mais você for capaz de separar o que pode controlar do que não pode, mais feliz e mais produtivo será.

12 – Mentalidade do Crescimento

De modo geral, há dois modos de ver o mundo, duas mentalidades que influenciam a sua reação a novas experiências:

  • A primeira é a de que as suas habilidades e aptidões são fixas. Se tentar algo e não der certo, é porque você “não é bom nisso” e nunca será. Você nasceu com habilidades e aptidões inatas que nunca mudarão;
  • A segunda é a de que as suas habilidades e aptidões são maleáveis. Se tentar algo e não der certo, é porque você não se empenhou muito, mas, se continuar tentando, inevitavelmente melhorará. As suas habilidades e aptidões são como músculos — eles se fortalecem com o uso.

Segundo a Mentalidade do Crescimento:

Quando se vir diante de um desafio ou dificuldade, você provavelmente insistirá, você pode não ser bom nisso ainda, mas está sempre melhorando.

O importante é perceber que você não tem nenhum “defeito fundamental” não há nada que você seja fundamentalmente incapaz de aprender ou fazer. Pode levar tempo e iniciativa, mas você acabará melhorando com o empenho.

Dica: O modo como você escolhe reagir aos desafios determina o seu nível de sucesso.

13 – Controle Perceptivo

Sistemas biológicos sempre reagem de uma determinada maneira a determinados estímulos. Controle os estímulos e você poderá controlar o comportamento.

“Condicione” o organismo com recompensas e punições e ele aprenderá exatamente como se comportar. 

Na verdade, o comportamento humano é muito mais parecido com um termostato.  Um termostato é um sistema bastante simples: ele consiste apenas de um sensor, um regulador de temperatura e um interruptor.  O sensor mensura a temperatura do ambiente.

Somos todos basicamente sistemas de Controle Perceptivo extremamente complexos: agimos de modo a manter as nossas percepções do mundo dentro de limites aceitáveis.

O Ambiente dita quais ações são possíveis para colocar a percepção sob controle. Controlar não é planejar — é ajustar-se a mudanças no ambiente à medida que elas ocorrerem.

O ser humano na tempestade não tem como predeterminar quais ações realizará para continuar de pé — à medida que o Ambiente muda, suas ações também mudarão dependendo dos recursos e opções disponíveis no momento.

Dica: Se você entender que as pessoas agem para controlar as percepções, estará mais bem equipado para influenciar ações delas.

14 – Sobrecarga de Desempenho

A Sobrecarga de Desempenho é um conceito que explica o que acontece quando você tem coisas demais a fazer.

Acima de um determinado ponto, quanto mais tarefas uma pessoa realizar, mais seu desempenho em todas essas tarefas cai.

Imagine fazer malabarismos com bolinhas de tênis. Com habilidade, é possível lidar com três ou quatro sem cometer erros.

Porém, quanto maior for o número de bolinhas, maiores serão as chances de se cometer um erro e derrubar todas.

Se quiser ser produtivo, você deve estabelecer limites. Lidar com centenas de tarefas ativas ao mesmo tempo em diversos projetos diferentes não é sustentável: você está arriscando o fracasso, um trabalho medíocre e a estafa.

Não é possível produzir a 110% da sua capacidade o tempo todo — use os Quatro Métodos de Conclusão ( Conclusão, Exclusão, Delegação e Adiamento) para eliminar, adiar ou delegar o trabalho não tão importante que contribui para a Sobrecarga de Desempenho.

Dica: Mantenha uma reserva de capacidade, você estará preparado para lidar imediatamente com as Tarefas Mais Importantes.

15 – Estresse e recuperação

É impossível saber o quanto você é capaz de fazer enquanto não decidir forçar seus limites. Se você se mantiver seguro, restringindo sua Experimentação a coisas que não o matarão nem provocarão danos permanentes, pode aprender muito sobre si mesmo forçando os seus limites.

O conhecimento desenvolvido o ajudará a fazer melhores escolhas no futuro sobre quais projetos aceitar e até que ponto se forçar.

É muito fácil cair na armadilha de comparar a sua produção a uma versão idealizada de si mesmo, capaz de construir Roma em um dia, e então construir a Grande Muralha da China só para se divertir.

Você não é uma máquina — a produtividade humana ideal não é agir como se fosse um robô.

Os seres humanos precisam de descanso, descontração, sono e diversão para funcionar bem.  Parece irônico mas descansar também é chave para o seu desenvolvimento profissional.

Restrinja demais qualquer uma dessas atividades e você pode reduzir gravemente a sua capacidade de produzir e terá dificuldades de apreciar a vida.

Dica: Reservar um tempo livre de culpa para descansar e se recuperar pode fazer com que a sua vida seja ao mesmo tempo mais prazerosa e mais produtiva.

Além disso

Estude

Todo desenvolvimento profissional parte de si e o primeiro passo chama-se estudo. 

Todo profissional que deseja crescer na carreira deve investir em seus estudos e buscar agregar o maior número de conhecimentos técnicos e experiências práticas ao seu repertório de atuação.

Isso fará toda diferença em seu desempenho e levará a atingir níveis cada vez melhores em sua profissão.

Tenha metas e objetivos

Saber aonde você quer chegar profissionalmente é muito importante para definir suas metas e objetivos e, conquistar plenamente progresso na carreira.

Busque, então, definir seus alvos e trabalhe por eles.

Mantenha o foco

Para conquistar promoções, chegar a postos de liderança e ter reconhecimento financeiro e profissional é essencial que você mantenha-se focado em atingir resultados acima da média e que te levem além.

Networking

Desenvolva bons relacionamentos interpessoais no trabalho e fora dele e mantenha-se em contato com os amigos, ex-colegas e professores de escola ou faculdade e ativo entre sua rede.

No momento certo podem surgir grandes oportunidades.

Comunicação assertiva

Quem melhor se comunica também tem mais chances de desenvolver uma carreira bem-sucedida.

Ser um profissional que se expressa bem faz toda diferença em reuniões, negociações, na hora de dar feedback construtivo, apresentar ideias e projetos, pois sua persuasão e oratória lhe ajudam a ser ouvido e pode chamar a atenção, positivamente. 

Quer saber mais sobre comunicação?  Acesse nosso artigo: Comunicação em projetos – O jeito certo de ouvir, falar e fazer as coisas

Determinação

Como pensar em desenvolvimento profissional sem pensar em determinação? 

Não basta querer, tem que “tirar a bunda da cadeira”, levantar cedo e ir trabalhar.   Ser determinado é fazer sua parte, buscar desenvolvimento contínuo, ser curioso, estar atento a tudo, e buscar por meio do desenvolvimento profissional avançar na carreira sempre.

Resiliência

Resiliênca também é uma das qualidades que devem ser dominadas para o seu desenvolvimento profissional.

Todos os dias nós profissionais erramos e acertamos, somos desafiados a encontrar soluções para os problemas e a superar as dificuldades comuns no ambiente de trabalho. Desenvolva sua resiliência e busque ser forte frente aos desafios e superá-los com maestria. 

Quer saber mais sobre resiliência?  Acesse nosso artigo: Como ser RESILIENTE e encarar o dia a dia do nundo corporativo

Automotivação

Não existe desenvolvimento profissional sem automotivação. 

Não espere que alguém lhe diga que você é capaz para começar a agir.  Desenvolva sua automotivação no trabalho, acreditem em si mesmo, mantenha seu foco em suas metas e lembre-se sempre dos seus objetivos profissionais e motive-se.

Inteligência Emocional

Fundamental par ao desenvolvimento profissional é ter controle sob suas emoções e buscar usá-las a favor do crescimento em sua carreira.

Não se deixe levar por sentimentos negativos como raiva, inveja, tristeza. Busque ser um profissional assertivo e guie-se por emoções positivas, sempre com parcimônia e coesão. 

Quer saber mais sobre Inteligência Emocional?  Acesse nosso artigo: Inteligência Emocional : Guia prático para aplicação no Gerenciamento de Projetos

Tenha mentores

É uma ótima ideia ter mentores para ajudar no seu desenvolvimento profissional. 

Mentores são profissionais referências para nós, que motivam pelo exemplo e que podem ajudar com seus conselhos e experiências em nosso crescimento profissional também. Por isso, busque pessoas próximas de você para inspirá-los ou mesmo referências em livros, biografias de homens e mulheres extraordinários em sua carreira. 

Quer saber mais sobre mentoria?  Acesse nosso artigo: MENTOR: Quando procurar um? Guia para mentores e aprendizes

Dedique-se

Os seus resultados profissionais estão diretamente relacionados ao nível de sua dedicação.

Por isso, não meça formas e dê o seu melhor para crescer em sua profissão e expandir suas chances de conquistar o sucesso.

Domine o Inglês

Desenvolvimento profissional passa obrigatoriamente pela aprendizagem de outros idiomas. 

Esta é uma das competências que ainda fazem grande diferença na vida dos profissionais.

Inglês abre portas e é um diferencial competitivo que agrega muito ao currículo. Invista no aprendizado e domine este idioma fluentemente.  Aprenda inglês a custo zero.

Aprenda a se relacionar

Não existe desenvolvimento profissional sem relacionamento. 

Você já deve ter ouvido que um profissional é contratado por suas competências técnicas e demitido por seus comportamentos. Por isso, aprenda a se relacionar positivamente com seus colegas, líderes e liderados.

Seja honesto, justo, ético, respeite as pessoas, aprenda a conviver com os diferentes modos de pensar e agir e construa bons relacionamentos interpessoais.

Respeite as diferenças

Desenvolvimento profissional também se adquire com respeito. 

Assim como você, todos os demais profissionais possuem crenças e valores diferentes e isto influencia diretamente em seu perfil profissional. Busque respeitar as diferentes formas de ver o mundo e também ser respeitado.

Aprenda a dar e receber feedbacks

Não existe desenvolvimento profissional sem feedback.  O feedback construtivo, com certeza,  é uma poderosa  forma de crescimento, pois nos traz um retorno sobre nossas ações, comportamentos e resultados, reconhece os nossos pontos fortes e aquele onde precisamos melhorar.

Encare este mecanismo de forma positiva e aprenda a dar e receber feedbacks assertivamente.  

Referências

  • https://personalmba.com/
  • KAUFMAN, Josh.  Manual do CEO.  Um verdadeiro MBA para o gestor do século XXI.  Editora Saraiva.
  • http://www.jrmcoaching.com.br/blog/desenvolvimento-profissional-15-dicas-para-alcancar-seus-objetivos/
Quando falamos em desenvolvimento profissional devemos ter em mente que este é um processo que deve ser constante e sempre um dos focos de qualquer pessoa que busque ir além. Por isso, tanto os líderes nas empresas devem ter esta preocupação com seus liderados, como os...Desenvolvimento profissional e o aumento de performance

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