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Fases de um projeto – As 5 etapas e suas características

O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o objetivo de minimizar tais desafios. Assim, projetos são normalmente divididos...
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KickOff Meeting com PNL: O Marco de Início – Parte I

I hurried Cisco 300-070 exam dump into the local department store to grab1 some Bestexamview Catalyst 3850 Installation Guide last minute Chirsmas gifts. I looked at all the Catalyst 3850 Installation Guide people and grumbled2 to myself. I would 70-480 practice test be in here NetFlow Configuration forever and I just Catalyst 3850 Installation Guide 70-480 practice test had so much to do. Chirsmas Bestexamview was beginning to become such a drag. I kinda wished Cisco Catalyst 3850 Configuration that I could just sleep through Chirsmas. But I hurried the best I could through all the people to the toy department. Once again I kind of mumbled3 to myself at the prices of all these toys, and wondered if the grandkids would even play whit4 them. I found myself in the doll Cisco Catalyst 3850 Configuration aisle5. Out of the Catalyst 3850 Installation Guide corner Cisco 300-070 exam dump of my eye I Examtestview saw a 70-480 practice test little boy Cisco 300-070 exam dump about 5 Bestexamview holding a lovely doll.He kept touching6 70-480 practice test her hair NetFlow Configuration and he held her so gently. I could Examtestview not seem to help Cisco Catalyst 3850 Configuration myself. I just NetFlow Configuration kept loking over at the little boy and wondered who the doll was for. I watched him turn to a woman and he called his aunt by name and Examtestview said, “Are you sure I don’t have enough 70-480 practice test money?” She replied a bit impatiently, “You know that you Bestexamview don’t have enough money for it.” The aunt Examtestview 70-480 practice test told Catalyst 3850 Installation Guide Catalyst 3850 Installation Guide the little boy not to Cisco Catalyst 3850 Configuration go anywhere Bestexamview Cisco Catalyst 3850 Configuration that she had Bestexamview to go and Bestexamview get some other things and would be back in a few Bestexamview 70-480 practice test minutes. And 70-480 practice test then she left the aisle. The boy continued to 70-480 practice test hold the doll. NetFlow Configuration After a bit I asked the boy Examtestview who the doll was for. He said, “It is the doll my sister Cisco Catalyst 3850 Configuration wanted so badly for Chirsmas. She just knew that Santa would bring it. “I told him that maybe Santa was going to bring Bestexamview Cisco Catalyst 3850 Configuration it . He said, “No, Santa Catalyst 3850 Installation Guide can’t go where my sister is…. I have to Examtestview give the Bestexamview doll to my Mama to take to her. Bestexamview “I asked him where his siter was. He looked at me with the saddest eyes and said, “She Cisco 300-070 exam dump Cisco 300-070 exam dump was gone Catalyst 3850 Installation Guide to be with Jesus.

My Daddy says that Mamma is going to have to go Cisco 300-070 exam dump be with Cisco Catalyst 3850 Configuration her.” My heart nearly stopped beating. Then the boy looked at me again and said, “I told my Daddy to tell my Mama not to go NetFlow Configuration yet. I told him to tell her to Bestexamview wait till I got back from Bestexamview the store.” Then he asked me Cisco 300-070 exam dump NetFlow Configuration if i Bestexamview wanted to see his picture. I told Catalyst 3850 Installation Guide him I’d love to. He pulled out some picture he’d had taken Cisco 300-070 exam dump Examtestview at the Cisco 300-070 exam dump front of the store. He said, “I want my Mama to NetFlow Configuration take this with her so Catalyst 3850 Installation Guide Examtestview the dosen’t ever forget me. I love 70-480 practice test my Mama so very much and I wish she dind Cisco 300-070 exam dump not have to leave NetFlow Configuration me.But Daddy says she will need to be with 70-480 practice test my sister.” I saw Cisco 300-070 exam dump that the little boy Cisco Catalyst 3850 Configuration Examtestview had lowered Examtestview his head and had grown NetFlow Configuration so qiuet. While he was not looking I reached 70-480 practice test into my purse and pilled out a handful of Cisco Catalyst 3850 Configuration bills. I asked the little boy, “Shall we count Catalyst 3850 Installation Guide that miney one more time?” He grew excited and said, “Yes,I just know it has to be enough.” So I slipped my money in NetFlow Configuration with his and we began to count it . Of Catalyst 3850 Installation Guide course it was plenty Cisco 300-070 exam dump for the doll. He softly said, “Thank you Jesus for giving me enough money.” Then the boy said, “I just asked Jesus to give Examtestview me enough money to buy this 70-480 practice test doll NetFlow Configuration so Mama can take Cisco Catalyst 3850 Configuration it with her Examtestview to Catalyst 3850 Installation Guide give my sister. And he heard my 70-480 practice test prayer. I wanted to ask him give for enough to buy my Cisco 300-070 exam dump Mama a white NetFlow Configuration rose, but I didn’t ask him, but he gave me enough to buy the doll and a rose for my Mama. She Catalyst 3850 Installation Guide loves white rose so much. “In a few minutes the Examtestview aunt came back and I wheeled NetFlow Configuration Examtestview my cart away. I could not keep from Cisco 300-070 exam dump thinking Cisco Catalyst 3850 Configuration about the little boy as I finished NetFlow Configuration my shoppong in a ttally different spirit than when Cisco 300-070 exam dump Catalyst 3850 Installation Guide I had started. And I kept remembering a story Bestexamview I had seen in the newspaper several days earlier Cisco Catalyst 3850 Configuration Cisco 300-070 exam dump about a drunk driver hitting a car and killing7 a little girl and the Mother was in serious condition. The family was deciding on whether to remove the life support. Now surely this little boy did not belong with that story.Two days later I read in the 70-480 practice test paper where the family had NetFlow Configuration disconnected Examtestview the life 70-480 practice test support and the young woman had Cisco Catalyst 3850 Configuration died. I could not Examtestview forget the little boy and Catalyst 3850 Installation Guide just kept wondering if the two were somehow connected. Later that day, I could not help myself and I went out and bought aome white Bestexamview roses and took them Cisco Catalyst 3850 Configuration to the funeral home where the yough woman was .And there she was holding a lovely white rose, the beautiful doll, Cisco Catalyst 3850 Configuration and the picture NetFlow Configuration of the little boy in the store. I left there in tears, thier life changed forever. The love that little boy had for his little sisiter and his mother was overwhel. And in a split8 second a drunk driver had ripped9 the life of that little boy to pieces.

Um dos primeiros passos realizados no sentido de “fazer o Projeto acontecer” é através do marco denominado “KickOff Meeting”.  Neste artigo abordaremos como melhorar os resultados da reunião de Kickoff através de dicas da Programação Neurolinguística aplicada.

Nos artigos anteriores falamos especificamente sobre “engajamento” de colaboradores e neste nos concentraremos no que acontece com o “kickoff”. 

O Que é o KickOff Meeting? Para Que Serve?

KickOff Meeting com PNL: O Marco de Início - Parte IDentro das melhores práticas de Projeto muito se fala do KickOff Meeting ou Reunião de KickOff, mas para que serve? O que é isso?

Neste artigo não exploraremos as definições de práticas já descritas em diversos livros focado em Gerenciamento de Projetos, mas abordaremos de maneira prática com princípios da PNL Sistêmica.

Dentro das melhores práticas, podemos citar alguns dos seguintes objetivos presente em um KickOff:

  • Estabelecer o marco de início para todos os envolvidos;
  • Apresentar visão geral do Projeto;
  • Apresentar peculiaridades do Projeto;
  • Esclarecer quem são os principais envolvidos ao longo do mesmo;
  • Esclarecer os canais de comunicação e suporte;
  • Levantar pontos de melhorias aplicáveis;
  • Levantar riscos;

Para que possamos melhorar a efetividade de um KickOff é importante que o Gerente de Projeto perceba que este é um “evento” importante que requer preparação e técnica para garantir a fluidez e o objetivo deste marco.

Preparação do KickOff Meeting

gp4us - Kickoff MeetingEm muitas organizações a reunião de Projetos acontece, quando acontece (?), não tendo o cuidado e preparação que este evento merece.

Não ter consciência da importância deste evento talvez seja um dos principais motivos para este padrão percebido na nossa sociedade.

Uma vez tendo consciência dos verdadeiros objetivos por trás do KickOff, podemos pensar estrategicamente como preparar este marco.

Para cada objetivo listado anteriormente temos ações específicas que precisamos realizar.

Ignorar ações ou necessidade de ação precisa também ser consciente neste marco em função das consequências que isto pode trazer ao longo do projeto.

Mais importante do que fazer rápido um Projeto, é perceber se a velocidade está em conformidade, congruência com os resultados pelas quais são alvo do Projeto.

Um Projeto que termina no tempo correto determinado pelo cronograma, nem sempre representa sucesso para a Organização.

A preparação do KickOff Meeting é uma grande oportunidade de validação antecipada do planejamento realizado do projeto, pelo projeto e pela organização.

Estratégias de Melhoria com PNL

Na PNL Sistêmica, o Modelo S.C.O.R.E. é uma técnica que permite um melhor entendimento do que precisa ser feito em qualquer processo de mudança.

Este modelo pode permitir uma melhor compreensão estratégica do que fazer para cada objetivo listado anteriormente.

Aplicando o modelo S.C.O.R.E. podemos mapear estrategicamente formas de lidar com os sabotadores que podemos impedir de atingir os resultados esperados:

  • Sintomas: precisamos entender qual é o cenário atual, os sintomas atuais dos colaboradores e organização que possa melhorar ou sabotar o projeto;
  • Causas: ter consciência das causas do cenário atual pode ser importante para tomada de decisão ao longo do projeto;
  • Objetivo desejado: ter clareza do que se espera de maneira específica auxilia no planejamento de ações direcionadas;
  • Recursos: levantar o que já temos de recursos e o que precisamos cria uma lista estratégica para lidar melhor com o processo de mudança envolvido;
  • Efeitos: um levantamento preliminar dos efeitos do processo de mudança traz consciência do efeito positivo ou negativo ao longo do processo de mudança.

Modelo SCORE aplicado

Nos próximos artigos desta nova série, abordaremos cada um dos objetivos listados anteriormente através do MODELO SCORE.

É importante ressaltar que mais importante do que a abordagem dos objetivos listados, é entender o raciocínio desta estratégia que pode ser adequado no seu contexto organizacional.

Sinta-se livres para já aplicar este conceitos com outros objetivos que você percebe dentro do seu dia a dia.

O Modelo SCORE mostra uma guia para criamos um plano de ações fundamentados em critérios específicos a serem atingidos.

Este plano de ação deve levar em consideração cada aspectos levantando e o seu contexto organizacional.

Algumas ações podem comprometer tempo de recursos e, neste caso, é muito importante uma avaliação de risco presente e futuro da realização do mesmo.

Continuaremos a exploração deste tema nos próximos artigos e aproveite para deixar abaixo seus comentários e descreva na sua opinião quais são os objetivos que você percebe no “Kickoff Meeting”.

Acompanhe nossos próximos artigos e mergulhe no mundo da PNL aplicada ao Gerenciamento de Projetos.

Para informações mais profundas entre em contato com o autor [email protected] ou acesse http://www.claudioshen.com.br.

 

gp4us - PNL aplicada a projetos
“Construindo um Mundo Melhor pelo Conhecimento”

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