Um Milestone ou Marco do Projeto, segundo o PMBOK, corresponde a “Um ponto ou evento significativo no projeto”.
Desta forma os Marcos do Projeto referem-se a momentos fundamentais de um projeto que são almejados e normalmente estão associados ao final de fases (Modelo Tradicional) e que possuem, obrigatoriamente, duração igual a zero.
- Estruturação da demanda;
- Priorização;
- Contratação;
- Planejamento;
- Execução;
- Encerramento.
No cronograma dos projetos deverão existir várias datas marco, que informem a data estimada em que está previsto cumprir com uma atividade, e depois, a execução se compare com a data real.
Quer saber um pouco mais sobre como trabalhar com estimativas?
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Em muitos projetos, se referenciam somente estes milestones, e é muito comum que somente eles sejam de interesse para um comitê de diretores ou para o sponsor, que revisa os projetos em uma organização.
Em tal sentido, os milestones, são a forma mais abrangente de monitorar a execução de um projeto.
Apesar de não existir uma padronização padrão de mercado, é fundamental que o Gerente de Projeto saiba exatamente os locais corretos para a inclusão dos milestones sejam eles para referência executiva ou mesmo informativos.
Marco do Projeto
Muitos gerentes de projetos criam milestones sem a devida associação ou entendimento da necessidade do mesmo.
Veja abaixo alguns tipos de marcos que podem ser definidos em seus projetos:
Marco do Projeto: Conclusão de Fase
Conforme citado anteriormente, pode ser utilizado para indicar a conclusão de uma determinada fase e o início da próxima.
Por exemplo: Transição entre as fases de Planejamento e Execução.
Marco do Projeto: Artefato
Marco do projeto relacionado a entrega de um determinado documento do projeto. Por exemplo:
- Termo de Abertura do Projeto;
- Especificação Funcional;
- Plano de Testes;
- Plano para Entrada do Produto em Produção.
Marco do Projeto: Rollout
Marco do projeto que representa a entrada gradativa de um benefício em um determinado mercado. Por exemplo: Atualização de 7.000 PDVs (Ponto de Venda) de 43 lojas no Brasil.
Tal migração deve ser faseada com marcos indicando as fases de Rollout.
Marco do Projeto: MVP
MVP é a sigla de Minimum Viable Product e significa produto mínimo viável.
Em projetos onde temos várias entregas de algum valor para o cliente podemos criar marcos deste tipo.
Marco do Projeto: Habilitador
Marco do projeto que representa uma entrega parcial que habilita a continuidade do mesmo.
Por exemplo, a aquisição de hardware necessário para a implantação de um Sistema ERP SAP.
Marco do Projeto: Go-NoGo
Marco do projeto relacionado a uma decisão, executiva ou técnica, em prosseguir com o projeto.
Por exemplo, apresentação executiva dos custos do projeto para o executivo onde será dado o go ou nogo em prosseguir.
Exemplos de Marcos
Executivos não estão interessados em visualizar o detalhe das atividades atualmente em execução ou que se iniciarão.
A visão a ser apresentada aqui é a dos principais macos do projeto. Veja um exemplo abaixo:
As cores nesta situação também são muito importantes pois através delas podemos identificar se a atividade está planejada, já foi realizada, encontra-se em risco ou mesmo atrasada.
Veja o exemplo abaixo:
Marcos em Programas
Agora imagine você tendo que apresentar os principais marcos de um programa que gerencia para o vice-presidente de sua empresa. Pense que este programa é composto por apenas 4 projetos.
Você montaria sua apresentação parecida com a imagem abaixo?
Conclusão
Identificar os principais marcos do seu projeto ou mesmo programa não é uma tarefa tão simples como pode parecer.
Como Gerente de Projeto precisamos apresentar de alguma forma uma visão executiva das dos principais momentos e entregas do projeto.
Com o objetivo de facilitar esta atividade, a classificação dos principais marcos pode lhe ajudar a ter uma visão mais ampla, coerente e realista do que você está entregando de valor para seu cliente.
Não deixe de fazê-los.