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Fases de um projeto – As 5 etapas e suas características

O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o objetivo de minimizar tais desafios. Assim, projetos são normalmente divididos...
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Planejamento e controle de obras na construção civil

Não importa em que área, você planeja o tempo todo. Ao dormir pensando no que/como fazer no dia seguinte até na hora de acordar planejando durante o dia. Como para toda ação, existe uma reação, quanto maior tempo alocado no planejamento, menor será o tempo desperdiçado, especialmente quando pensamos em projetos voltados a Engenharia Civil e ao planejamento e controle de obras.

Imagine viajar sem pensar em combustível, distância, quem levar, etc.

Mesmo inconscientemente você planeja e faz o controle na forma de dirigir, verificando outras rotas ou o transito e sentindo o veículo.  

Planejamento e controle de obras

O planejamento de projetos na área de construção civil é capaz de dominar com segurança não apenas o investimento e a injeção de capital neste tipo de mercado, mas também possibilitar o controle no tempo de execução.

Nenhuma empresa é capaz de sobreviver e permanecer dentro do mercado competitivo da construção civil sem integrar a gestão da empresa com a gestão de custos da obra.

O diagnóstico correto das informações e de todo esse estudo de planejamento e controle de obras, permite e conduz o gestor de projetos a aperfeiçoar o melhor desenvolvimento do próprio projeto.

Isto torna possível otimizar os recursos na atividade de forma a proporcionar melhor desempenho e ganhos para a própria empresa. 

gp4us - Planejamento e controle de obras

A indústria da construção civil no Brasil

Até o final da década de 70, quase todas as empresas nessa área da construção civil eram financiadas pelo estado não tendo por isso, nenhum tipo de preocupação relevante sobre como evoluir tecnologicamente nesse mercado

Com o efeito da globalização e a privatização de inúmeras empresas, o setor da construção civil sofreu ainda mais.

Com a diminuição da influencia estatal nessa área, acabou por aumentar os juros, aumentou também às exigências no âmbito da competitividade e afetou o nível da qualidade dos serviços.

Isso tudo ocorreu em função dos possíveis riscos de investimento por parte dos investidores que agora trabalhavam em parceria com o governo.

gp4us - Planejamento e controle de obras

Com a crise mundial de 2008/2009 o mercado construtivo desacelerou, mas a União promoveu novos programas e projetos que estimularão e mantiveram o mercado em pleno crescimento.

Mercado este que busca cada dia mais se informatizar e controlar mais seus processos.

Em um futuro bem próximo o planejamento e controle de obras será realizado sem papel.

Com dispositivos interativos e conectados, permitindo um projetista e/ou engenheiro explicar o projeto e seus detalhes remotamente.

Promovendo a interação entre escritório, canteiro e o operário.

Os projetos e gerenciamento de projetos serão desenvolvidos de forma quase automática pelos softwares, através de banco de dados que registraram o conhecimento de diversos projetistas ao redor do mundo.

Promovendo uma nova era na construção civil.

O planejamento dentro da construção civil

A responsabilidade das empresas para desenvolver o controle e o planejamento dentro da construção civil é principalmente a responsabilidade em tentar igualar as tomadas de decisões, ao longo do período de execução da obra.

Isto é feito através de estudos, diagnósticos e também através da identificação de desvios ocorridos em relação ao próprio planejamento inicial.

Segundo Machado, 2003, Araújo e Meira, 1998, O controle pode ser realizado em 3 dimensões:

  • Física;
  • Econômica;
  • Financeira.

Já quando se trata de analisar os recursos humanos (mão de obra), o problema já entra em outro tipo de esfera.

Muitas vezes são pouco instruídos, capacitados e especializados.

Nesse sentido, o empreendedor necessita encontrar meios para gestionar e dimensionar todas essas necessidades profissionais para conseguir finalizar com excelência a execução de uma obra.

Neste aspecto é interessante controlar o fluxo e a densidade de trabalhadores dentro do canteiro de obras em horários isolados, pois isso interfere na qualidade, na produtividade e na capacidade de realização das atividades, elevando muito o custo do investimento

Portanto é de grande importância que os recursos sejam controlados e corretamente investidos em atividades que tragam benefícios reais e imediatos.

Mais importante ainda é observar que o empreendedor deverá ter uma consciência de que deve valorizar ao máximo a fase que antecede a execução:

O planejamento, o estudo, a concepção e o projeto para obter uma melhor qualidade nos resultados.

Desta forma, podemos concluir que a Fase “Projeto” é finita, singular e possui objetivos bem definidos em função de um problema específico.

gp4us - Planejamento Construção Civil

Relevâncias do planejamento

Algumas relevâncias da fase de elaboração e planejamento do projeto são:

  • Ser capaz de identificar com clareza as necessidades do cliente;
  • Fazer um estudo prévio do custo e das condições em que o edifício será submetido;
  • Assegurar qualidade do projeto, tendo a consciência de que o custo aumentará de acordo com o tempo gasto na elaboração do projeto;
  • Ter a capacidade de contemplar alguns mecanismos capazes de minimizar falhas e desvios desnecessários;
  • Desenvolver trabalhos que definam de forma sóbria uma construção capaz de atender as necessidades do usuário;
  • Correto planejamento e controle da obra;
  • Desempenho das atividades dentro do canteiro;
  • Desenvolvimento correto das fases evolutivas de planejamento

O planejamento propriamente dito

Abaixo segue algumas etapas importantes para definição de modelos para o planejamento e controle de obras:

Planejamento Clássico

Transforma materiais em produtos acabados.

  • Vantagens
    Por ser um modelo elementar, se aplica facilmente.
  • Desvantagens
    Não há variações dos recursos utilizados, pois as variações positivas não são registradas existindo muita perda de recursos não levando em consideração o ambiente que receberá a obra.

Processo Produtivo

Identifica problemas no planejamento e propõe soluções. Analisa os erros e desvios orçamentários propondo algumas ações e procedimentos visando corrigir os erros.

  • Vantagens
    A busca por fornecedores e recursos permitindo avaliar o custo de todo o processo.
  • Desvantagens
    Para que a avaliação desse custo seja o mais próximo do real se faz necessário ter em mãos todas as informações relevantes para a compreensão da produtividade o que gera também altos custos para o empreendedor

Diagnóstico da Empresa

Elabora uma estimativa de custos da empresa identificando os fatores críticos e importantes para o sucesso.

  • Vantagens
    Analisa de projetos com maior qualidade, menor custo e tempo. Promove um enriquecimento dos colaboradores em todos os aspectos financeiros.
  • Desvantagens
    Sem uma equipe muito atenta aos acontecimentos não é possível identificar
    corretamente os fatores críticos que promovem esse sucesso supracitado fazendo que o planejamento fixe suas propostas em bases equivocadas.

Sequencial

Avaliação de interfaces departamentacionais com o envolvimento de vários auditores para ajudar nas avaliações.

  • Vantagens
    Diminuição da mão de obra, menores custos e tempo.
  • Desvantagens
    O resultado positivo depende diretamente da motivação e do planejamento da equipe.

Ritmo de Execução

Cadencia o ritmo executivo. Taxa de produção onde todas as tarefas se apresentam críticas.

  • Vantagens
    Acompanhamento diário, controle da mão de obra e do ritmo de execução da mesma.
  • Desvantagens
    Para que funcione bem, todas as atividades tem que ser corretamente definidas para que não haja mão de obra ociosa in loco.

Objetivos do trabalho

Vale ressaltar que em todo planejamento e controle de obras existem riscos potenciais que devem ser levados em conta quando você está planejando para definir um investimento na área da construção civil.

Por isso se faz necessário que os gestores e profissionais da área sigam a risca os objetivos do trabalho e se concentrem para esclarecerem qualquer tipo de restrições que possa surgir no decorrer do projeto.

gp4us - Engenharia Civil - Planejamento em Fases

É necessário desenvolver um meio termo para essa situação, sem ser excessivamente detalhado porem com diretrizes norteadas pelo diretor da obra com tarefas a serem executadas diariamente até a conclusão da obra.

No Projeto de Implantação (Construção) deverá ser formulado um conjunto de indicadores que se expressam de acordo com andamento e desempenho do trabalho, sem permitir desvios fora do que havia sido planejado originalmente.

Este conjunto de indicadores podem ser:

  • Relação entre planejado e real;
  • Alterações ao projeto;
  • Alterações de empregos criados;
  • Distúrbios;
  • Alterações;
  • Nível de Contribuição;
  • Grau de Impacto das Mudanças.

Todos esses indicativos são importantes para a execução do trabalho de forma bem feita e é baseado em compromissos e pressupostos desenvolvidos nas diferentes fases do processo de planejamento.

No entanto, o planejamento empresarial é desenvolvido em três níveis: planejamento operacional (curso prazo), tático (médio prazo) e estratégico (longo prazo). 

Conclusão

O planejamento e controle de obras e todos os outros componentes que fazem parte do processo de elaboração de projetos para execução de uma obra.

Isto permite não só reduzir o número de alterações solicitadas para o projeto (em boa hora), mas também aumentando o fluxo de informações e esclarecendo o diálogo global entre todos os controladores e participantes do processo.

As inúmeras reuniões com uma equipe de especialistas também surge para facilitar o planejamento, sem que seja necessário, por exemplo, confrontos de nenhuma natureza com as partes envolvidas.

As inúmeras implantações geradas nestas reuniões acaba sempre resultando em uma espécie de cumplicidade que dá origem a um melhor cumprimento de prazos, melhor redução de custos, melhor desempenho da mão de obra e uma execução exemplar do projeto planejado

Não importa em que área, você planeja o tempo todo. Ao dormir pensando no que/como fazer no dia seguinte até na hora de acordar planejando durante o dia. Como para toda ação, existe uma reação, quanto maior tempo alocado no planejamento, menor será o...Planejamento e controle de obras na construção civil

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