Série Microsoft Project PPM #3 – Configuração do Ambiente

0
38
Downloads - Microsoft Project
Série Microsoft Project PPM #3 – Configuração do Ambiente
5 (100%) 2 votes

Ao acessar o Microsoft Project PPM, através da página inicial é possível acessar a página onde uma série de configurações e personalizações podem ser realizadas.  O Microsoft Project PPM permite que você realize uma série de configurações e personalizações de modo a deixa-lo de acordo com suas preferências.

Personalização do Menu Lateral

Por padrão, o Microsoft Project PPM apresenta à esquerda o menu de acesso à diversas páginas, cada qual com objetivos específicos.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Tal menu pode ser facilmente personalizado acessando o link EDITAR LINKS.  Ao acessar esta opção a Página de Configurações é exibida conforme apresentado abaixo, onde novas opções de acesso podem ser habilitadas.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

A página também apresenta uma Barra de Comandos Início Rápido.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Grupo

Comando

Descrição

Confirmar

Salvar e Fechar

Salva e fecha as configurações.

Cancelar

Descarta as alterações.

Vínculo

Novo Link

Cria um novo link.

Excluir Link

Excluir um link existente.

Mover

Mover Para Cima

Move para cima o link selecionado.

Mover Para Baixo

Move para baixo o link selecionado.

 

Configurações do Servidor

Através da Página Configurações do Servidor várias outras configurações podem ser realizadas, configurações estas que serão disponibilizadas para todas as seções e usuários com acesso ao Microsoft Project PPM.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Tipos de Projeto da Empresa

Diferentes empresas possuem diferentes tipos de projetos e através do link Tipos de Projeto da Empresa é possível criar diferentes tipos de projeto, cada qual direcionado aos objetivos de determinados departamentos da organização.

Ao acessá-lo, a Página Tipos de Projeto será exibida.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Nesta página é possível criar novos Tipos de Projeto através do link Novo Tipo de Projeto da Empresa ou então excluir tipos pré existentes.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

A criação de novos tipos apresentará a página Adicionar Tipo de Projeto da Empresa onde uma série de campos deverão ser preenchidos, identificando as diferentes características de cada projeto da organização.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Grupo

Comando

Descrição

Nome

Nome

Nome do tipo de projeto

Descrição

Descrição

Descrição para o tipo de projeto

ID do projeto

Prefixo

Prefixo do tipo de projeto

Número inicial

Número atribuído ao tipo de projeto

Sufixo

Sufixo do tipo de projeto

Preenchimento de Dígito

Preenchimento

Mínimo

 

Projeto de Lista de Tarefas do SharePoint

Cria novos projetos a partir do tipo pré-existente Projetos de Lista de tarefas do SharePoint

Projeto criado terá a visibilidade para os projetos criados com este tipo de projeto

Associação do Fluxo de Trabalho

Define uma associação do Fluxo de Trabalho para o projeto

Permite associar o tipo de projeto a um Fluxo de Trabalho

Nova página do projeto

Nova página do projeto

Definição da página inicial do projeto.

Páginas de Detalhe do Projeto

Adiciona páginas adicionais para exibição de informações do projeto.

Padrão

Padrão

Define o Tipo de Projeto como padrão.

Departamentos

Departamentos

Associa o Tipo de Projeto a um determinado Departamento.

Imagem

 

Especifica uma imagem para o Tipo de Projeto.

Ordem

Posicionar este tipo no final

Determina a posição em que o Tipo de Projeto serão exibidos.

Escolher o tipo antes do qual o tipo atual será exibido

Define o tipo, antes do qual o tipo atual deverá ser posicionado.

Criação do Site

Criar automaticamente

Cria automaticamente um site para o projeto.

Permitir aos usuários escolherem

Permite ao usuário escolher a criação ou não de um novo site para o projeto.

Não criar site

Não cria um site para o projeto.

Sincronização

Sincronizar permissões de usuário

Sincroniza as permissões de acesso aos demais usuários associados ao projeto.

Sincronizar lista de tarefas do SharePoint

Copia tarefas da Lista de Tarefas do SharePoint quando o recurso do projeto estiver ativo.

Idiomas do Site

Idioma padrão

Define o idioma o qual os sites serão criados.

Modelos de Site

Modelos de Site

Define um, entre vários modelos, para criação do site.

Modelo de Planejamento

Modelo de Planejamento

Define o Modelo de Planejamento padrão a ser utilizado durante a criação de um novo projeto a partir do Tipo de Projeto atual.

 

Fases de Fluxo de Trabalho

Para cada tipo de projeto também é possível definir diferentes Fluxos de Trabalho.

Cada Fluxo de Trabalho podem ser aplicados à diferentes tipos de projeto aplicados aos processos de negócio, fornecendo uma maneira estruturada de se executar uma variedade de ações com base nas entradas fornecidas pelos usuários.

Fluxos de Trabalho podem ser criados com a finalidade de estruturar os projetos em fases onde somente será possível avançar para a próxima após a conclusão da anterior, por exemplo.

O acesso a Página Fases do Fluxo de Trabalho apresenta opções para inclusão e exclusão de novas fases ou pré-existentes.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

A inclusão de novas Fases de Fluxo de Trabalho apresenta a página onde um nome e descrição deverão ser informados.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Estágios do Fluxo de Trabalho

Além das Fases do Fluxo de Trabalho do Microsoft Project PPM é possível ainda a criação de Estágios do Fluxo de Trabalho o que permite a organização agrupar uma série de fases, criando assim uma estrutura única definida pela metodologia utilizada pela organização.

Ao acessar esta opção a Página Estágios do Fluxo de Trabalho será apresentada, permitindo a inclusão e exclusão de novos Estágios.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

A inclusão de novos Estágios apresentará a página onde uma série de informações serão solicitadas:

Grupo

Comando

Descrição

Nome e Descrição

Nome

·          

Descrição

·          

Descrição para Enviar

Descrição para Enviar

·          

Fase do Fluxo de Trabalho

Fase do Fluxo de Trabalho

·          

Página de Detalhes de Status do Estágio

Página de Detalhes

·          

Página de Detalhes do Projeto Visíveis

Página de Detalhes do Projeto disponíveis

·          

Configurações Adicionais

 

·          

Campos Personalizados Obrigatórios

Escolher Campos Personalizados

·          

Comportamento de Impacto Estratégico

Comportamento do Impacto Estratégico

Informa se os valores em Impacto Estratégico do projeto são Somente Leitura.

Check-In do Projeto Obrigatório

Check In obrigatório

Quando habilitado, exige o Check In do projeto.

 

Configurações do Ambiente

Além das configurações específicas citadas anteriormente é possível ainda realizar uma série de configurações no que diz respeito ao ambiente cloud através do qual o Microsoft PPM é executado.  Tais configurações, por sua vez pode ser acessada através do ícone engrenagem localizado no topo da página.

Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

Alterar a aparência

O Microsoft Project PPM possui 18 diferentes templates que podem ser definidos facilmente a partir do desejo do usuário.

gp4us - Microsoft Project PPM - Configurando o ambiente

DEIXE UMA RESPOSTA

Digite seu comentário
Informe seu nome