KickOff Meeting com PNL: Os Envolvidos – Parte V

Descubra como Aplicar a PNL, Programação Neurolinguística, no seu KickOff Meeting.

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KickOff Meeting com PNL: Os Envolvidos – Parte V
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Continuamos dentro da jornada de aprendizado aplicando PNL com o tema: KickOff Meeting.  

Caso se você ainda não desde o início, acesse o artigo KickOff Meeting com PNL: O Marco de Início – Parte I

Abordaremos nesta continuidade desta série a importância de “Esclarecer quem são os principais envolvidos” dentro do KickOff Meeting.

O foco deste artigo é aplicar a PNL (Programação Neurolinguística) de maneira a facilitar e melhorar os resultados em Projetos.

Para saber mais sobre PNL e Gerenciamento de Projetos, acesse PNL e o Gerenciamento de Projetos.

Por que será que é importante “Esclarecer quem são os Principais Envolvidos” nesta fase do Projeto?

Quais aspectos desprezados realmente estão envolvidos nesta etapa do KickOff Meeting?

A Importância do Esclarecimento dos Envolvidos

gp4us - Complexidade de ProcessosAssim como foi dito antes, um dos papéis do KickOff Meeting é obter a consciência dos colaboradores do Projeto que está sendo iniciado.

Estimular a auto-responsabilidade de tarefas e papéis é uma atribuição que deveria fazer parte da cultura organizacional, mas o que notamos em muitas organizações é justamente uma deficiência neste sentido.

O “KickOff” é uma ótima oportunidade para esclarecer e delegar papéis importantes para a concretização do projeto.

No momento em que são nomeados todos os envolvidos no Projeto temos a oportunidade de deixar claro que não existe “troca de favores” e sim compromisso a ser assumido diante de um objetivo organizacional.

A seguir o Modelo S.C.O.R.E. da PNL foi aplicado para começamos a ter uma ideia de como otimizar esta tarefa:

  • Sintomas: falta de compromisso diante do projeto;
  • Causas: falta de clareza na organização e/ou falta de comprometimento do colaborador;
  • Objetivo desejado: “Esclarecer quem são os Principais Envolvidos”;
  • Recursos: 
    • 1) Apresentação dos Envolvidos;
    • 2) Levantamento de alternativas de envolvidos para aumentar eficiência.
  • Efeitos: aumento de comprometimento e otimização de comunicação.

Esta planificação abre precedente para que possamos entender como uma simples tarefa pode ter impactos grandes no desenvolvimento do Projeto.

Kickoff Meeting: Apresentação dos Envolvidos

Na PNL existe uma verdade que faz com que a orientação do FOCO aumente seus resultados e produtividade:

“A ENERGIA VAI AONDE A ATENÇÃO ESTÁ”

O fato de focarmos nossa atenção em algo específico, cataliza nossas energias para termos mais resultados.

No momento do KickOff em que apresentamos todos os envolvidos com seus respectivos papéis estamos canalizando nossos esforços para melhorar as tarefas envolvidas com estes colaboradores.

É muito importante ressaltar que os envolvidos podem apresentar informações extras em meio a esta apresentação de maneira a perceber que podemos ter outros envolvidos que acabaram não foram convidados a participar do projeto.

A apresentação dos papéis e colaboradores gera uma atribuição de “poder” no sentido da realização da tarefa.

Este empoderamento permite a fluidez nas comunicações, bem como cria um senso de auto-responsabilidade em cada integrante do TIME.

Kickoff Meeting: Alternativa de Envolvidos.

Muitas são as vezes em que o Gerente de Projeto acaba não percebendo a preciosidade de extrair dos seus colaboradores ideias novas e mais eficientes para seus Projetos.

Dentro da apresentação dos envolvidos com seus respectivos papéis, é muito interessante a exploração de habilidades mais específicas relacionadas ao papel que está sendo delegado.

É muito interessante que o Gerente de Projetos saiba se o colaborador percebe a existência de outra pessoa/área da organização que possa otimizar a realização da tarefa delegada.

Esta informação pode permitir toda uma otimização de tarefas ou diminuição de riscos que o possam comprometer o Projeto.

E agora?

O que você está achando desta série de artigos?

Dentro do Mundo da PNL existe um nível ainda mais profundo do que estamos apresentando nesta série.

Caso você tenha interesse de uma profundidade ainda maior, escreva nos comentários ou acesse o autor deste post.

Deixe seus comentários, acompanhe nossos próximos artigos e mergulhe no mundo da PNL aplicada ao Gerenciamento de Projetos.

Para informações mais profundas entre em contato com o autor contato@claudioshen.com.br ou acesse http://www.claudioshen.com.br.

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Claudio Shen

Coach Claudio Shen, CEO e Head Trainer do Instituto Claudio Shen, MBA em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais, Formação Internacional como Master Trainer em PNL (Programação Neurolinguística) pela NLP University da Universidade da Califórnia – EUA, PMP pelo Project Management Institute, Formação com Certificação Internacional em Coaching pelo BCI e IAGC, Formação em Hipnose Clássica e Ericksoniana entre outras abordagens de desenvolvimento pessoal e profissional. Coautor de diversos livros de PNL e Coaching já publicados no mercado.

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