O melhor momento para qualquer empresa é quando as vendas veem um impulso. Porém, com as vendas aprimoradas, a carga de trabalho aumenta e, ao mesmo tempo, a operação de desenvolvimento cresce, dificultando a medição da eficiência do desempenho. Às vezes, medir o desempenho sob uma alta carga de trabalho compromete a qualidade de um produto. Esse processo deve ser eficiente e rentável. Portanto, as empresas costumam usar métricas lean para avaliar e medir seu desempenho.
Não deixe de ver também o artigo anterior: Métricas Ágeis – 15 métricas que valem a pena conhecer.
O que são Métricas Lean
A maioria das empresas se concentra na redução de desperdícios para melhorar a eficiência da produção. Mas antes de passar para o gerenciamento enxuto, é importante conhecer a medição de vários fatores.
Lean é sobre remover algo que não agrega valor e as métricas lean rastreiam e refletem melhorias no desenvolvimento e nas operações também controlando e monitorando os processos de desenvolvimento.
Isso garante qualidade contínua aos clientes e, de certa forma, identifica áreas de melhoria, implicando, além disso, na implementação das alterações de melhoria.
Se você se interessa por esse assunto, não deixe de ver também nosso artigo: Métricas Ágeis – 15 métricas que vale a pena acompanhar
Importância das métricas lean
Eficiência é o núcleo dos lucros de todas as empresas. Maximizar a produtividade e reduzir o desperdício são as principais prioridades. Então, como uma empresa consegue isso? A resposta é simples: aplicando princípios lean.
As operações enxutas reduzem o desperdício de mão de obra e material e aumentam a produtividade, melhorando, ao mesmo tempo, o nível de produção.
O gerenciamento lean inclui manter estoques mínimos de acordo com a necessidade.
Também envolve minimizar as perdas de transporte e o tempo de inatividade.
As métricas lean são importantes para uma operação lean bem-sucedida, ajudando a tornar as empresas sustentáveis. À medida que o lean melhora a eficiência, os funcionários podem se concentrar na inovação.
No final, o produto desenvolvido possui uma ótima qualidade e menos bugs.
Métricas Lean importantes para o seu projeto
Práticas desperdiçadoras causam danos a uma empresa, aumentando os custos. A única coisa que os clientes desejam pagar é pelo valor. E é exatamente isso que as métricas enxutas ajudam a aumentar.
Você sabe o que os atletas corredores profissionais fazem para aumentar suas chances de vitória? Eles cronometram seus Sprints e se esforçam para melhorar cada vez. Mesmo que a melhoria seja na forma de alguns segundos, ela os aproxima da linha de chegada em menos tempo.
E é isso que lhes dá a vitória final!
Da mesma forma, as métricas lean ajudam a reduzir o desperdício. Mesmo que a quantidade de redução de resíduos seja menor, cada passo conta.
Os corredores rastreiam métricas como tempo, distância, frequência cardíaca, ritmo e elevação.
Da mesma forma, as empresas que seguem o gerenciamento enxuto precisam usar métricas enxutas para garantir seu sucesso.
Então, vamos dar uma olhada em algumas métricas enxutas importantes para o seu projeto.
Métricas enxutas para melhorar o fluxo
Entrega rápida e sucesso operacional são essenciais para o gerenciamento lean bem-sucedido.
Mas eles não são possíveis sem um fluxo de trabalho tranquilo.
Portanto, vamos verificar as métricas lean necessárias para melhorar o fluxo.
1. Queues
Existem períodos de espera entre diferentes estágios da tarefa. Em vez de limitar o tempo durante o trabalho ativo, reduza o tempo de espera nas filas. Identifique onde a tarefa está presa usando diagramas de eficiência.
Depois disso, tome medidas para reduzir o trabalho nas filas.
2. Throughput
É importante calcular itens processados em um período especificado. Ajuda na avaliação da quantidade de trabalho ao longo de um período de tempo. Você também pode acompanhar como isso afeta as decisões de negócios.
Para obter os melhores resultados, use o throughput como uma tendência. Outra maneira eficaz é combinar seu uso com outras métricas.
3. Little’s Law
O cálculo do tempo de ciclo usa uma variação da Lei de Little. Quando dividimos o trabalho em andamento (WIP) com a taxa média de conclusão de uma tarefa, ele fornece o tempo do ciclo.
A fórmula indica como as mudanças afetam a saída final. A lei mostra como o aumento do WIP pode resultar em mais tempo de ciclo.
Métricas Lean para melhorar a velocidade de entrega
Na atual era do agile e ágil escalado, os clientes querem que as empresas entreguem seus produtos rapidamente. Assim, toda empresa precisa de uma entrega rápida para prosperar. Aqui estão algumas métricas enxutas que melhoram a velocidade de entrega .
1. Blockers
Bloqueadores são ícones visuais que representam uma tarefa que não pode avançar. Isso pode ser devido a uma condição de falha ou uma dependência externa.
Uma tarefa bloqueada precisa de atenção imediata e essa métrica chama a atenção da equipe para algo urgente.
Quando um membro da equipe passa o mouse sobre o ícone, ele revela o motivo por trás do bloqueio.
2. WIP (work in progress)
Quando uma tarefa cruza seu ponto de partida, é importante medir o tempo que leva para chegar ao fim. Quando você rastreia WIP, work in progress ou tarefas em andamento, isso ajuda a melhorar a velocidade de entrega.
Dessa forma, as equipes se concentram nas tarefas existentes antes de iniciar novas e podem trabalhar com eficiência e rapidez.
3. Cycle Time e Lead Time
O tempo desde o momento em que uma empresa recebe um pedido até o momento da entrega é o lead time e também inclui o tempo de processamento. Mas como os estados de espera e o tempo de processamento fazem parte do lead time, torna-se difícil obter as informações exatas.
É aqui que o Cycle Time entra em cena. Inclui o tempo entre o momento em que uma tarefa é ativada pela primeira vez e o momento em que atinge o ponto de revisão. O tempo do ciclo ajuda a entender o impacto de diferentes alterações no processo geral.
Métricas Lean para o sucesso operacional
O funcionamento contínuo das mudanças é uma parte importante do gerenciamento enxuto e o sucesso operacional no lean aumenta a lucratividade e a eficiência.
Sendo assim, vamos dar uma olhada nas métricas lean para o sucesso operacional.
1. Total Cost
Essa métrica permite que a equipe compare custos entre dois períodos de fabricação.
Desta forma, analise quanto gastou no último período de fabricação , em seguida, compare essas métricas com o período de fabricação atual.
À medida que o tempo avança, você deve gastar menos e ganhar mais. Quando você tem uma ideia clara de onde sua empresa está monetariamente, isso ajuda a reduzir custos ao longo do tempo.
2. Delivery Performance
O desempenho da entrega é a capacidade de suas operações para atender às solicitações dos clientes. É uma medida de KPI que mede o atendimento das demandas dos clientes em termos de datas de entrega.
O desempenho da entrega é alto se suas políticas de implantação estiverem alinhadas com as promessas de entrega.
3. Safety
Esse KPI usa métricas convencionais de frequência / gravidade de acidentes / incidentes.
Mudar para operações enxutas reduz o desperdício, melhorando o desempenho e economizando tempo.
Ao reduzir os incidentes, ele também economiza dinheiro e recursos.
Referência
- https://bit.ly/36nEYTV
